Hướng dẫn sử dụng app EDriver dành cho lái xe 

Tùy hệ điều hành trên mobile NSD lựa chọn bản cài thích hợp

1.  
2. 1. Đăng nhập/Đăng xuất 

Mục đích:

• Cho phép lái xe truy cập ứng dụng và thực hiện các tiện ích trên app Edriver

Điều kiện thực hiện

• Lái xe đã được tạo tài khoản trên hệ thống giám sát hành trình và đã tải app Edriver về mobile

Thao tác

• Để tạo tài khoản lái xe trên app Edriver, xem hướng dẫn sử dụng tại Quản lý lái xe/Phân quyền https://eup-wiki.gps247.vn/node/61
• Lái xe mở app, màn hình đăng nhập hiển thị

• Lái xe nhập các thông tin sau:
  • : Lái xe nhập tên công ty
  • : Lái xe nhập tên đăng nhập đã được cấp
  •  : Lái xe nhập mật khẩu đã được cấp
  • Ấn Đăng nhập để truy cập vào hệ thống.
  • Sau khi đăng nhập thành công, menu hệ thống hiển thị:

• • Chọn đăng xuất nếu muốn thoát khỏi hệ thống

 

 

• Lái xe nhập các thông tin sau:
  • : Lái xe nhập tên công ty
  • : Lái xe nhập tên đăng nhập đã được cấp
  •  : Lái xe nhập mật khẩu đã được cấp
  • Ấn Đăng nhập để truy cập vào hệ thống.
  • Sau khi đăng nhập thành công, menu hệ thống hiển thị:

1. Chọn đăng xuất nếu muốn thoát khỏi hệ thống
2. 2. Thẻ chấm công

Mục đích

• Cho phép lái xe chấm công online từ app theo từng ngày làm việc, ngày làm việc đã quá hạn chấm công hoặc xem lịch sử chấm công

Điều kiện thực hiện

• Lái xe được phân quyền Chấm công trên hệ thống giám sát hành trình

Thao tác

• Vào menu Thẻ chấm công
• Màn hình chức năng gồm 3 phần: Phần Chấm công cho phép lái xe thực hiện chấm công trong ngày, phần Quên chấm cho phép lái xe chấm công lại trong trường hợp chấm công thiếu, phần Lịch sử chấm công cho phép lái xe xem lại lịch sử chấm công của chính mình

• Phần Chấm công bao gồm các thông tin sau
  • Chọn xe: Lái xe chọn đến xe đã điều khiển để thực hiện chấm công
  • Bắt đầu làm việc: Lái xe lựa chọn thời gian bắt đầu làm việc để thực hiện chấm công, hệ thống sẽ cập nhật theo giờ hiện tại
  • Kết thúc làm việc: Khi ngừng điều khiển xe hoặc chuyển sang xe khác, lái xe lựa chọn kết thúc làm việc để kết thúc chấm công, thời gian cập nhật theo giờ hiện tại
  • Sau khi chấm  công hệ thống hiển thị chấm công tại phần Lịch sử chấm cômg của lái xe
• Phần Quên chấm: Lái xe lựa chọn chấm công lại trong trường hợp quên chấm công, gồm các thông tin sau:

• • Tên lái xe: Hệ thống hiển thị mặc định theo tên lái xe đang đăng nhập
  • Chọn xe: Lái xe chọn đến xe muốn chấm công
  • Trạng thái chấm chông: Nếu ngày chấm công đi làm lái xe chọn trạng thái Đang hoạt động, nếu nghỉ làm chọn Không hoạt động
  • Ngày chấm công: Lái xe lựa chọn ngày quên chấm công và thực hiện chấm lại
  • Ấn Lưu để lưu lại kết quả vừa thực hiện
  • Kết quả chấm công được lưu ở phần Lịch sử chấm công của lái xe
• Phần Lịch sử chấm công:  Phần này lưu lại toàn bộ các lần mà lái xe đã thực hiện chấm công

 

1. 1. 3. Kiểm tra nồng độ cồn

Mục đích

• Cho phép lái xe thực hiện kiểm  tra nồng độ cồn bằng cách kết nối với thiết bị đo nồng độ cồn qua blutooth, hoặc xem lịch sử đo nồng độ cồn

Điều kiện thực hiện

• Lái xe được phân quyền chức năng Đo nồng độ cồn trên hệ thống giám sát hành trình

Thao tác

• Vào menu Đo nồng độ cồn
• Màn hình chức năng gồm 2 phần: Phần Kiểm tra cho phép lái xe thực hiện kiểm tra nồng độ cồn, phần Lịch sử cho phép lái xe xem lại lịch sử kiểm tra nồng độ cồn của mình

• Phần Kiểm tra: Bao gồm các thông tin sau
  • Lái xe: Hệ thống hiển thị mặc định tên lái xe đang đăng nhập
  • Biển số xe: Cho phép lái xe lựa chọn các xe đã được phân quyền
  • Để đo nồng độ cồn, lái xe nhấn vào nút nguồn để mở thiết bị đo nồng độ cồn, sau đó thiết bị sẽ tự động kết nối blutooth với ứng dụng. Sau khi thiết bị kết nối ứng dụng, lái xe cần thổi vào thiết bị để đo nồng độ cồn. Nếu lái xe thổi đúng cách, thiết bị sẽ tự động truyền số liệu đo nồng độ cồn lên app edriver và đồng thời app tự động gửi dữ liệu đo nồng độ cồn của lái xe lên hệ thống giám sát hành trình để người quản lý tra cứu được nồng độ cồn của lái xe
  • Lưu ý: Nếu lái xe được phân quyền Đo nồng độ cồn trước khi chấm công, app sẽ yêu cầu lái xe đo nồng độ cồn trước khi thực hiện chấm công
  1. 4. Sổ liên lạc

Mục đích

• Cho phép lái xe có thể nhìn thấy được số điện thoại liên lạc của các lái xe khác khi lái xe có nhu cầu cần được hỗ trợ

Điều kiện thực hiện

• Lái xe được phân quyền Sổ thông tin trên hệ thống giám sát hành trình

Thao tác

• Vào menu Sổ liên lạc
• Màn hình chức năng hiển thị danh bạ số điện thoại liên lạc của tất các các lái xe trong đội, đồng thời hỗ trợ lái xe tìm nhanh số điện thoại tại vùng

5.  Thông báo

Mục đích

• Cho phép lái xe nhận và đọc tin nhắn của người quản lý gửi từ hệ thống giám sát hành trình đến app của lái xe

Điều kiện thực hiện

• Lái xe được phân quyền Thông báo trên hệ thống giám sát hành trình

Thao tác

• Vào menu Thông báo
• Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần: Phần Cảnh báo hộp thư đến là phần hiển thị số lượng tin nhắn mới đến mà lái xe chưa đọc, và phần Hiển thị thông báo gồm tiêu đề, nội dung thông báo, ngày giờ, lái xe có click vào thông báo muốn xem để mở đọc nội dung chi tiết của thông báo

6. Cài đặt

Mục đích

• Cho phép lái xe cài đặt các tiện ích phục vụ quá trình làm việc như đổi mật khẩu, cảnh báo khi có bất thường xảy ra, nhắc nhở chấm công

Điều kiện thực hiện

• Lái xe đã cài app Edriver và có tài khoản đăng nhập thành công trên app

Thao tác

• Vào menu Cài đặt
• Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần: Phần Đổi mật khẩu là phần cho phép lái xe thay đổi mật khẩu, phần Ghi nhớ chấm công là phần lái xe hẹn thông báo nhắc nhở chấm công, phần Cài đặt thông báo bất thường  là phần cho phép cảnh báo khi có bất thường xảy ra.

 

• Phần Đồi mật khẩu: Giúp lái xe thay đổi mật khẩu theo mong muốn để đảm bảo tính bảo mật tài khoản của mình, gồm các thông tin:

• • Mật khẩu cũ: Lái xe nhập mật khẩu đang sử dụng
  • Mật khẩu mới: Lái xe nhập mật khẩu muốn sử dụng ngay sau khi thay đổi
  • Xác nhận mật khẩu: Lái xe nhập lại thông tin đã nhập tại trường Mật khẩu mới
  • Ấn Lưu  đề hoàn tất việc đổi mật khẩu
• Phần Ghi nhớ chấm công: Cho phép lái xe cài đặt nhắc nhở chấm công để hạn chế việc quên chấm công của lái xe. Màn hình chi tiết chức năng:

• • Lái xe tích vào biểu tượng  để chọn thứ cần nhắc nhở chấm công
  • Sau khi chọn thứ, lái xe chọn giờ cụ thể cần nhắc nhở chấm công bằng cách chọn biểu tưởng .
  • Ấn Lưu để lưu lại nhắc nhở chấm công

 

7. Điều xe

 

Mục đích

 

• Cho phép lái xe tiếp nhận lệnh điều xe và cập nhật trạng thái đơn giao hàng

Điều kiện thực hiện

• Lái xe được cấp tài khoản trên hệ thống CTMS

Thao tác

• Khi có 1 đơn giao hàng được giao cho lái xe, lái xe sẽ nhận được thông báo về đơn giao gửi về điện thoại mà lái xe đã đăng nhập app Edriver VN
• Vào menu Điều xe
• Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần: Phần Chưa hoàn thành là phần thống kê toàn bộ các đơn hàng mà lái xe đang được giao nhưng chưa kết thúc; phần Hoàn thành là phần thống kê toàn bộ các đơn hàng lái xe đã thực hiện xong.
• Trường hợp đơn hàng có nhiều điểm, App hiển thị thành các đơn hàng nhỏ có cùng Mã đơn hàng và điểm bắt đầu như dưới đây:

 

• Phần Chưa hoàn thành: Cho phép lái xe tìm kiếm danh sác các đơn hàng chưa hoàn thành theo thời gian, và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.
  • Các trạng thái của đơn hàng sẽ hiển thị theo các trạng thái mà NSD đã thiết lập tại mục dispatch_setting. Lái xe khởi hành hoặc đến điểm bắt đầu, đến điểm kết thúc hay báo cáo có bất thường thì lái xe chỉ cần ấn các nút tương ứng với trạng thái thực tế giao hàng của mình.
  • Lái xe có thể thay đổi thứ tự sắp xếp đơn giao hàng của mình bằng cách nhấn nút Sửa trên đầu trang và kéo thả từng đơn giao hàng để sắp xếp theo thứ tự mong muốn sau đó chọn Xong
  • Lái xe chọn biểu tượng  để xem nhanh bản đồ giao hàng
  • Hoặc có thể liên hệ nhanh với người giao hàng hoặc nhận hàng bằng cách chọn biểu tượng
  • Khi gặp bất thường có thể chọn nút Bất thường để báo cáo lên hệ thống, gửi kèm ảnh và nội dung bất thường
  • Hệ thống đã bổ sung thêm chức năng Ảnh hành trình cho phép lái xe thực hiện  chụp ảnh hành trình và gửi lên hệ thống khi cần
  • Tài xế có thể chọn biểu tượng  để sử dụng tính năng hỗ trợ chỉ đường trên app

• Phần Hoàn thành: Cho phép lái xe tìm kiếm danh sác các đơn hàng đã hoàn thành theo thời gian, và sắp xếp theo thứ tự ưu tiên.

• • Lái xe có thể thay đổi thứ tự sắp xếp đơn giao hàng của mình bằng cách nhấn nút Sửa trên đầu trang và kéo thả từng đơn giao hàng để sắp xếp theo thứ tự mong muốn, sau đó chọn Xong
  • Lái xe chọn biểu tượng  để xem nhanh bản đồ giao hàng
  • Hoặc có thể liên hệ nhanh với người giao hàng hoặc nhận hàng bằng cách chọn biểu tượng
  • Khi Lái xe hoàn thành việc phát hàng ở điểm nào thì cập nhật trạng thái hoàn thành App  sẽ yêu cầu lái xe chụp ảnh hóa đơn, giấy tờ có liên quan và gửi về hệ thống (Tính năng này có thể được cài đặt ở mục Dispach_setting)
  • Trường hợp đơn hàng có nhiều điểm giao hàng thì Đơn hàng được xem là Hoàn thành khi trạng thái giao hàng ở tất cả các điểm được cập nhật là Hoàn thành.