1. Mục đích

- Cho phép NSD quản lý đánh giá lái xe trong một khoảng thời gian có bao nhiêu chuyến, đi được bao nhiêu điểm, và đi được bao nhiêu KM

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền chức năng trên hệ thống CRM

3. Thao tác

- Vào menu Điều xe/ Báo cáo quản lý lái xe

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần:

1. Phần Thông tin đội xe là phần NSD thiết lập thông tin để lập báo cáo (cho phép tìm kiếm báo cáo theo từng đội xe hoặc nhiều đội xe, tìm kiếm theo tên của từng lái xe hoặc nhiều lái xe)

2. Phần Thông tin chi tiết  là phần hiển thị thống kê tổng số điểm nhận hàng, giao hàng, số chuyến, số KM theo từng xe và lái xe tương ứng.

+ Phần Thông tin chi tiết : Báo cáo quản lý lái xe được hiện thị theo 3 mức:

• Mức 1: Báo cáo tổng hợp, thống kê tổng số điểm nhận hàng, giao hàng, số chuyến, số KM theo từng xe và lái xe tương ứng. Từ đó người quản lý đánh giá được việc phân bổ các chuyến hàng cho lái xe đã cân đối hay chưa và cũng là căn cứ để tính lương cho lái xe. Chi tiết chức năng như sau:

 Trong đó:

• Số chuyến: Là số đơn điều xe mà lái xe được phân công trong khoảng thời gian tìm kiếm

• Số lần nhận hàng: Tương ứng là số điểm nhận hàng trên các đơn điều xe mà lái xe nhận được trong khoảng thời gian tìm kiếm

• Số lần giao hàng: Tương ứng là số điểm phát hàng (điểm giao hàng, điểm đại lý) trên các đơn điều xe mà lái xe nhận được trong khoảng thời gian tìm kiếm

• Số Km: Là số  Km tính từ điểm nhận hàng cho đến khi xe đến điểm đại lý cuối; Sẽ lấy theo số Km theo GPS (số KM thực tế mà thiết bị đo được)

• Mức 2: Để xem chi tiết giao hàng của các lái xe theo từng ngày, NSD chọn dòng của lái xe cần xem chi tiết và click chuột. Báo cáo chi tiết mức 2 hiển thị như sau:

 Các chỉ tiêu trên báo cáo tương tự với báo cáo mức 1 nhưng bổ sung thêm thông tin:

• Ngày: Ngày thực hiện đơn điều xe

• Tên lái xe: Tên lái xe thực hiện đơn điều xe

• Mức 3: Cho phép NSD xem chi tiết từng ngày giao hàng, NSD chọn đến ngày cần xem chi tiết và click chuột, màn hình báo cáo chi tiết mức 3 hiển thị như sau

Trong đó:

• Tên khách hàng: Tên khách hàng của đơn điều xe

• Mã đơn hàng:

• Ngày: Ngày thực hiện đơn điều xe

• Biển số xe: Biển số xe thực hiện đơn hàng

• Tên lái xe: Tên lái xe thực hiện đơn hàng

• Thời gian nhận hàng: Thời gian đến nhận hàng để đi giao

• Điểm nhận hàng: Địa chỉ của điểm nhận hàng

• Thứ tự các điểm giao hàng: Số thứ tự của địa điểm giao hàng trong đơn điều xe

• Thời gian giao hàng: Thời gian giao hàng tới địa chỉ giao hàng

• Địa chỉ giao: Địa chỉ giao hàng

• Số KM tích lũy: Là tổng số Km thực tế lại xe đi được kể từ khi bắt đầu đến khi kết thúc chuyến đi. Có thể cài đặt mốc tính Km theo trạng thái tại mục dispatch setting:

Như ảnh dưới, ví dụ chọn BD tại trạng thái khởi hành và KT tại trạng thái hoàn thành. Thì số Km tích lũy được tính kể từ khi lái xe cập nhật trạng thái khởi hành đến khi lái xe cập nhật trạng thái Hoàn thành

Lưu ý: Đối với báo cáo quản lý lái xe,đơn điều xe sẽ chỉ được liên báo cáo khi đơn có trạng thái Hoàn Thành và ngày ghi nhận trên  báo cáo là ngày hoàn thành đơn