Mục đích

• Cho phép NSD thực hiện thêm, sửa, xóa, kết xuất và theo dõi hành trình của xe.

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền option VN55.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Quản lý hành trình/Thông tin hành trình.

• Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:
  • Phần Thông tin đội xe: Thiết lập các tham số tìm kiếm hành trình;
  • Phần Thông tin hành trình: Hiển thị thông tin hành trình bao gồm tuyến đường, thông tin xe;
  • Phần Thêm/Cập nhật/Dừng báo cáo hành trình: Hỗ trợ thêm mới, sửa hành trình hoặc dừng báo cáo hành trình trong trường hợp muốn kết thúc hành trình sớm.

• Phần Thông tin đội xe gồm các thông tin:
  • Tên hành trình: NSD nhập tên hành trình cần tìm kiếm;
  • Loại báo cáo: Lựa chọn tìm kiếm theo ngày bắt đầu hoặc kết thúc;
  • Từ ngày, đến ngày: NSD chọn ngày đầu tiên và ngày cuối cùng muốn tìm kiếm hành trình;
  • Ấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả;
  • NSD cho thể chọn Checkbox Ẩn các hành trình đã kết thúc để kết quả tìm kiếm không thể hiện thông tin của những hành trình đã kết thúc.
• Phần Thêm/Cập nhật/Dừng báo cáo hành trình:
  • Chọn Cập nhật  nếu muốn lưu thông tin mới nhất của hành trình;
  • Chọn Dừng báo cáo: NSD chọn nếu muốn kết thúc hành trình theo mong muốn và dừng việc nhận các báo cáo của hành trình;
  • NSD chọn Thêm nếu muốn thêm mới một hành trình. Màn hình thêm mới hành trình hiển thị như sau:

• Phần Thông tin hành trình: Hiển thị danh sách các hành trình và thông tin chi tiết của từng hành trình tương ứng bao gồm hai thông tin chính là Hành trình và Thông tin xe;

• Hành trình:

• Tên hành trình: Tên hành trình do NSD tự đặt, nếu trường hợp NSD thực hiện import dữ liệu từ file excel thì đối với các hành trình trùng tên nhau hệ thống sẽ tự sinh tên hành trình theo cấu trúc: Tên Hành Trình - Mã Lộ Trình - Thời gian bắt đầu - Thời gian kết thúc - Loại đơn hàng. Nếu khác 1 trong 4 thông tin trên, hệ thống sẽ hiểu là 1 hành trình khác;
• Chọn lộ trình: Cho phép NSD chọn lộ trình trong danh sách đã tạo, khi chọn lộ trình, hệ thống tự động hiển thị Mã lộ trình, điểm đầu, điểm cuối
• Thời gian bắt đầu: Thời gian dự kiến bắt đầu của hành trình;
• Thời gian kết thúc: Thời gian dự kiến kết thúc của hành trình. Đối với các hành trình nếu nhập thời gian kết thúc nhỏ hơn thời gian hiện tại, hệ thống sẽ hiểu là hành trình đã kết thúc và không gửi báo cáo. Còn trường hợp thời gian kết thúc lớn hơn thời gian hiện tại, hệ thống hiểu là hành trình chưa kết thúc và gửi báo cáo về theo đúng quy tắc gửi báo cáo;
• Thời gian báo cáo: NSD thiết lập thời gian nhận báo cáo hành trình tại đây. Cứ sau số giờ được cài đặt kể từ khi xe cuối cùng rời khỏi điểm xuất phát, hệ thống sẽ tự động gửi báo cáo hành trình. Thời gian báo cáo tối thiểu có thể cài đặt là 30 phút;
• Email nhận báo cáo hành trình: NSD nhập danh sách email nhận báo cáo hành trình;
• Email nhận báo cáo time table: Cho phép NSD nhập danh sách emal nhận báo cáo time table;
• Đối với email nhận cảnh báo và SĐT nhận cảnh báo: Khi NSD điển thông tin tạo hành trình thì cảnh báo dừng đỗ liên quan đến các xe trong hành trình sẽ được gửi về email, sdt NSD đã nhập. Đồng thời cảnh báo dừng đỗ liên quan đến các xe này cũng vẫn gửi về email và SĐT đã thiết lập ở mục cảnh báo chung;
• Checkbox nhận báo cáo: Để chọn nhận báo cáo hành trình vào báo cáo time table của hành trình.

• Thông tin xe:

• • Loại đơn hàng: NSD nhập loại đơn hàng, đây là thông tin bắt buộc nhập;
  • Mã lộ trình: Hệ thống tự load theo lộ trình mà NSD đã chọn;
  • Để thêm xe vào hành trình NSD chọn nút Thêm/Thêm xe và nhập các thông tin cụ thể như sau;

• • NSD chọn Xác nhận để hoàn tất việc thêm xe vào hành trình.

• • Chọn Lưu nếu muốn lưu lại hành trình vừa tạo, chọn Hủy nếu muốn hủy các thao tác đã tạo hành trình;
  • Chọn biểu tượng  để in báo cáo;
  • Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel;
  • NSD có thể nhập nhanh nhiều hành trình bằng cách chọn Import Data để nhập thông tin hành trình bằng file excel. Chú ý khi tạo dữ liệu import, NSD cần đặt tên hành trình khác nhau, tránh trường hợp trùng tên. Nếu tên hành trình trùng nhau và các yếu tố: Mã Lộ Trình, Thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, Loại đơn hàng khác nhau, hệ thống sẽ tách ra thành các hành trình khác nhau với tên: hành trình khác nhau, với tên mới theo quy tắc: Tên Hành Trình - Mã Lộ Trình - Thời gian bắt đầu - Thời gian kết thúc - Loại đơn hàng.