車輛監控

由 rd 在 週五, 12/02/2022 - 10:41 發表

1. Mục đích

- Cho phép NSD giám sát đơn hàng và tình trạng hoạt động của xe trên bản đồ và các thông tin chi tiết của từng xe cập nhật tại thời điểm hiện tại.

2. Điều kiện thực hiện

- Người sử dụng được phân quyền chức năng Giám sát điều xe trên hệ thống CRM

3. Điều xe

- Vào menu Điều xe/ Giám sát điều xe

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 4 phần:

+ Phần Thông tin đội xe hiển thị thông tin về đội xe, xe gần đó, cột mốc và vùng giới hạn và cho phép NSD lựa chọn xe cần xem

+ Phần Thêm, sửa, xóa cho phép NSD lập, sửa hoặc xóa đơn giao hàng

+ Phần Bản đồ hiển thị xe trên bản đồ bao gồm trạng thái xe, vị trí xe hiện tại và vẽ lại hành trình của xe

+ Phần Đơn hàng cho phép NSD theo dõi đơn hàng 

+ Phần Thông tin đội xe hiển thị các thông tin như sau: 

  • Thông tin đội xe: Cho phép chọn xem thông tin của tất cả các đội xe hoặc từng đội xe. Thông tin đội xe bao gồm các thông tin sau:

  • Báo cáo trạng thái hiện thời của xe:

    • Trạng thái: Hiển thị xe theo màu sắc;

    • Tốc độ: Cập nhật tốc độ hiện tại của xe;

    • Biển số xe;

    • Mức dầu: Cập nhật mức dầu đang còn của từng xe;

    • Tên: Tên tài xế;

    • Địa chỉ/Cột mốc: Địa điểm tại nơi cập nhật tốc độ;

    • Thời gian cập nhật tốc độ;

    • Điện thoại liên hệ của tái xế.

  • Thanh công cụ hỗ trợ hiển thị tổng hợp số lương xe theo từng trạng thái:

    • : Tổng xe

    • : Đang chở hàng

    • : Không chở hàng 

    •  Xanh lá: Xe đang chạy 

    •  Đỏ: Quá tốc độ

    •   Xanh đậm: Dừng xe không tắt máy

    • Xám: Dừng đỗ

    • Trắng: Mất tín hiệu

    • Tím: Đang hoạt động

    • Cam: Nhiệt độ bất thường

    • Xanh dương: Các rào cản bất thường

    • Xám: Gỡ container

 

  • Ấn In để in báo cáo trạng thái hiện thời;

  • Ấn Chọn trường để hiển thị để cài đặt ẩn hiện các trường của báo cáo trạng thái hiện thời;

  • Ấn chuột phải vào xe để xem nhanh Lịch sử hành trình và Chia sẻ xe 

  • Lịch sử hành trình: Xem nhanh lịch sử hành trình theo Giờ/ Phút/ Trong ngày hoặc Tùy chọn

  • Chia sẻ xe: Gửi link cho người khác theo dõi hành trình trực tuyến của xe trong khoảng thời gian quy định

+ Phần Thêm, sửa, xóa  đơn giao hàng: Cho phép NSD thiết lập đơn giao hàng theo form của công ty và điều xe thực hiện việc giao hàng

  • Thêm đơn giao hàng: NSD chọn Thêm  để thêm mới 1 đơn giao hàng. Màn hình chi tiết đơn giao hàng như sau:

  • Trường hợp đơn hàng có nhiều điểm giao hàng, NSD chọn biểu tượng dấu   để nhập thêm các điểm giao hàng.

  • Thông tin của đơn hàng bao gồm: 

    • Số đặt hàng: Số đơn đặt hàng

    • Số giao hàng: Số đơn điều hàng

    • Số chi tiết đặt hàng: Trường hợp đơn đặt hàng có nhiều điểm, mỗi điểm có thể để số chi tiết đặt hàng khác nhau

    • Tên khách hàng: NSD chọn khách hàng có trong danh bạ khách hàng đã được lưu trong hệ thống

    • Biển số xe: NSD chọn trong danh sách biển số xe, danh sách hiển thị theo thứ tự ưu tiên xe ở gần và còn trống thì ưu tiên hiển thị đầu tiên

    • Lái xe: NSD chọn lái xe tương ứng với biển số xe

    • Phí: Phí đơn điều xe

    • Địa chỉ nhận hàng: Địa chỉ đến nhận hàng để mang đi

    • Thời gian nhận hàng dự kiến: Thời gian đến nhận hàng để mang đi

    • Số điện thoại nhận hàng: SĐT liên lạc của người giao hàng để mang đi

    • Địa chỉ giao hàng: Địa chỉ giao hàng sau khi đã nhận hàng ở điểm bắt đầu

    • Thời gian giao hàng dự kiến: Thời gian giao hàng đến

    • SĐT giao hàng: Số điện thoại của người nhận hàng

  • Ấn Lưu  để hoàn thành thêm mới 1 đơn hàng

  • Ấn  Hủy  để hủy việc thêm đơn hàng vừa nhập

  • Sửa: Sửa đơn hàng đã tạo

  • Xóa: Xóa đơn hàng đã tạo

Lưu ý: NSD có thể thiết lập đơn giao hàng theo mong muốn, có thể vào phần Dispach_settting.html để thiết lập đơn giao hàng: https://fms.ctms.vn/#dispatch_setting.html

  • Sau  khi NSD thêm đơn hàng thành công, màn hình chức năng hiển thị đơn giao hàng mà NSD đã thêm.

Ví dụ:  Đơn hàng giao hàng là lấy hàng từ kho đại lý tại địa chỉ 1A Hồng Hà, Phường 2, Tân Bình, Hồ Chính Minh và giao đến các đại lý tại các địa chỉ:1/4 Đường Bạch Đằng, Tân Bình, HCM;  6/23 Yên Thế, Phường 2, Tân Bình, HCM và 159/4B đường Bạch Đằng, Tân Bình, HCM thì sau khi thêm đơn hàng thành công, hệ thống sẽ hiển thị 3 dòng tương ứng với 3 điểm phát hàng (tham khảo ảnh)

+ Phần Bản đồ hiển thị xe trên bản đồ bao gồm trạng thái xe, vị trí xe hiện tại, vẽ lại hành trình của xe và thống kê số lượng đơn hàng theo Đã nhận hàng/ Đã giao hàng/ Hoàn thành

+ Phần Đơn hàng hiển thị toàn bộ các chỉ tiêu đã nhập trên form đơn giao hàng (Điều xe/ Quản lý giao hàng hoặc Điều xe/ Giám sát điều xe/ Thêm như thao tác bên trên), kèm trạng thái đơn giao hàng theo cập nhật của lái xe

  • Ảnh hành trình:

    • Trường hợp NSD muốn tải ảnh hành trình hoặc ảnh hóa đơn ở điểm giao hàng nào thì chọn đến mục ảnh Hành trình hoắc bất thường (nếu có) để tải ảnh về

    • NSD có thể tải về 1 lần tất cả các ảnh của đơn hàng: Để tải tất cả ảnh của cùng một đơn hàng, NSD có thể chọn tính năng tải ảnh để tải tất cả các ảnh trong đơn giao hàng

    • Hàng tháng hệ thống sẽ đóng gói file ảnh đơn hàng và  update link lên hệ thống để NSD có thể tải ảnh về lưu trữ. (Tính năng sẽ được update sau

+ Cột mốc: Hiển thị các cột mốc đã thiết lập sẵn cho các đội xe để theo dõi các điểm đếm cố định mà xe đã được thiết lập phải đi qua;

+ Vùng giới hạn: Hiển thị các vùng giới hạn đã thiết lập sẵn cho từng xe, nhằm theo dõi các xe chỉ được phép chạy trong vùng đã giới hạn.