1. Mục đích

- Cho phép NSD theo dõi chi phí nhiên liệu của từng xe trong khoảng thời gian đã chọn. Từ đó NSD có cơ sở tính toán chi phí giao hàng.

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền chức năng Chi phí nhiên liệu trên hệ thống CRM

3. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Quản lý xăng dầu/ Chi phí nhiên liệu

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:

+ Phần Thông tin đội xe cho phép NSD lựa chọn các tham số tìm kiếm,

+ Phần Chi phí nhiên liệu hiển thị chi tiết chi phí tiêu hao của xe theo tiêu chí tìm kiếm,

+ Phần Cài đặt cho phép cài đặt giá nhiên liệu phục vụ tính toán chi phí nhiên liệu.

+ Phần Thông tin đội xe: NSD có thể lựa chọn như sau

• Chọn ngày báo cáo

  • Từ: Chọn ngày đầu tiên muốn kiểm tra chi phí nhiên liệu

  • Đến: Chọn ngày cuối cùng muốn kiểm tra chi phí nhiên liệu

• Đội xe: Mặc định là Toàn đội xe. Chọn biểu tượng  để chọn đội xe

• Tìm kiếm xe

• Loại báo cáo:

  • Theo thời gian làm việc: Hệ thống tính toán chi phí nhiên liệu theo thời gian căn cứ vào tỉ lệ Chi phí theo giờ (Lít/giờ) tại mục Cài đặt/Thiết lập thông tin cơ bản

  • Theo số Km đi được: Hệ thống tính toán chi phí nhiên liệu theo số Km đi được căn cứ vào tỉ lệ Chi phí theo Km (Km/ lít) tại mục Cài đặt/Thiết lập thông tin cơ bản

  • Báo cáo tổng hợp: Theo Thời gian làm việc và theo số km đi được 

• Xe: NSD chọn checkbox để chọn xe cần xem

• Ấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả tìm kiếm

+ Phần Chi phí nhiên liệu cho phép hiển thị chi tiết chi phí nhiên liệu theo tiêu chí đã chọn ở mục tìm kiếm, gồm các chỉ tiêu (Loại báo cáo: Báo cáo tổng hợp)

• Biển số xe

• Ngày

• Tiêu hao nhiên liệu (Lít/giờ): Tỉ lệ thiết lập chi phí theo thời gian tại mục Cài đặt/Thiết lập thông tin cơ bản

• Nhiên liệu định mức (Lít/100km): Tỉ lệ thiết lập chi phí theo Km tại mục Cài đặt/Thiết lập thông tin cơ bản

• Thời gian làm việc: Là thời gian xe hoạt động (trạng thái xe Dừng xe không tắt máy và Xe đang chạy)

• Thời gian lái xe: Là thời gian xe ở trạng thái Xe đang chạy

• Tổng số km

• Nhiên liệu tiêu thụ khi lái xe: Lượng dầu xe tiêu thụ trong khoảng thời gian tìm kiếm

• Thời gian dừng xe không tắt máy: Tổng thời gian xe ở trạng thái dừng không tắt máy trong khoảng thời gian tìm kiếm

• Nhiên liệu tiêu thụ khi dừng xe không tắt máy: Vận tốc <3 xe vẫn nổ máy thì phát sinh tiêu thụ nhiên liệu và được lấy theo cảm biến dầu

• Tổng dầu tính toán: Nhiên liệu tiêu thụ khi lái xe + Nhiên liệu tiêu thụ khi dừng xe không tắt máy

• Lượng dầu tiêu thụ: Lượng dầu tiêu thụ trong khoảng thời gian tìm kiếm, Lít/km

• Loại dầu: Loại dầu xe sử dụng được thiết lập tại phần Cài đặt/Thiết lập thông tin cơ bản

• Đơn giá: Giá nhiên liệu/1 lít thiết lập tại phần Cài đặt của chức năng này

• Số tiền: Hệ thống tính toán số tiền dựa vào đơn giá và lượng dầu tiêu thụ

+ Phần Cài đặt: Cho phép NSD thiết lập đơn giá từng loại dầu.

• Tên: Tên nhiên liệu

• Ngày bắt đầu: Thời điểm đơn giá của nhiên liệu bắt đầu có hiệu lực

• Ngày kết thúc: Thời điểm đơn giá của nhiên liệu hết hiệu lực

• Đơn giá: Giá nhiên liệu/1 lít

• Ấn Thêm để thêm mới cài đặt chi phí nhiên liệu

• Chọn dòng cài đặt nhiên liệu cần sửa thực hiện ấn Sửa để cập nhật mới thông tin cài đặt nhiên liệu

• Chọn dòng cài đặt nhiên liệu cần xóa thực hiện ấn Xóa để xóa thông tin cài đặt nhiên liệu

+ Chọn biểu tượng  để in báo cáo

+ Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel

+ Chọn biểu tượng  để tùy chỉnh cột hiển thị, tùy chỉnh biển số xe trên báo cáo và cài đặt chữ ký in ấn