báo cáo chuyến công tác
rd gửi vào T6, 12/02/2022 - 14:471. Mục đích
- Cho phép NSD kiểm tra khi xe thực hiện chuyến kinh doanh thì mất bao nhiêu thời gian và tiêu hao bao nhiêu lượng nhiên liệu trên quãng đường xe chạy. Từ đó đưa ra được đánh giá việc tuân thủ lộ trình và xác định mức chi phí khi xe thực hiện chuyến kinh doanh
2. Điều kiện thực hiện
- NSD có tài khoản truy cập hệ thống giám sát hành trình
3. Hướng dẫn thực hiện
- Vào menu Tìm kiếm thống kê/ Báo cáo chuyến kinh doanh
- Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần:
+ Phần Thông tin đội xe cho phép NSD thiết lập các điều kiện truy vấn báo cáo;
+ Phần Báo cáo chuyến kinh doanh
+ Phần Thông tin đội xe: Gồm các thông tin
-
Từ ngày, đến ngày: NSD nhập ngày đầu tiên và ngày cuối cùng muốn xem báo cáo. Cho phép NSD có thể xem được báo cáo tối đa trong 1 tháng
-
Toàn đội xe: Mặc định là toàn đội xe, cho phép NSD chọn các đội xe khác có trong hệ thống
-
Xe: NSD có thể chọn tất cả hoặc từng xe tại các ô checkbox
-
Vị trí bắt đầu: Là danh sách các cột mốc NSD đã tạo trong hệ thống tại chức năng tạo cột mốc. Cho phép xem báo cáo theo vị trí bắt đầu. Nếu không chọn mặc định báo cáo hiển thị theo tất cả các điểm bắt đầu nếu có chuyến kinh doanh
-
Vị trí kết thúc: Là danh sách các cột mốc NSD đã tạo trong hệ thống tại chức năng tạo cột mốc. Cho phép xem báo cáo theo vị trí kết thúc. Nếu không chọn mặc định báo cáo hiển thị theo tất cả các điểm kết thúc nếu có chuyến kinh doanh
Lưu ý: Báo cáo mặc định lấy Ví trí bắt đầu và vị trí kết thúc theo cột mốc, nếu tài user được gán option VN43C lấy vị trí theo khoanh vùng giới hạn
-
Km tối thiểu, Km tối đa: Báo cáo chỉ hiển thị các chuyến kinh doanh có số Km trong khoảng Km tối thiếu và Km tối đa
-
NSD chọn Tìm kiếm để hiển thị kết quả
+ Phần Báo cáo chuyến kinh doanh: Hiển thị các thông tin bao gồm
-
Biển số xe
-
Vị trí bắt đầu: Vị trí bắt đầu của chuyến kinh doanh
-
Vị trí kết thúc: Vị trí kết thúc của chuyến kinh doanh
-
Thời gian bắt đầu: Thời gian xe rời khỏi vị trí bắt đầu
-
Thời gian kết thúc: Thời gian xe đến điểm kết thúc
-
Thời gian hoạt động: Là thời gian xe đi từ vị trí bắt đầu đến vị trí kết thúc
-
Số Km: Khoảng cách từ vị trí bắt đầu đến vị trí kết thúc
-
Nhiên liệu tiêu thụ: Số lít nhiên liệu tiêu thụ thực tế xe sử dụng để đi từ vị trí bắt đầu đến vị trí kết thúc
-
Nhiên liệu tiêu hao: Số Km xe đi được khi tiêu hao hết 1l nhiên liệu mà NSD đã cài đặt tại mục Cài đặt/ thông tin chung
-
Lộ trình: Cho phép NSD xem lại lộ trình xe chạy trong chuyến kinh doanh trên bản đồ
+ Chọn biểu tượng để in báo cáo
+ Chọn biểu tượng để tải báo cáo dưới dạng excel
+ Chọn biểu tượng để tùy chỉnh cột hiển thị, tùy chỉnh biển số xe trên báo cáo và cài đặt chữ ký in ấn