1. Mục đích của tài liệu

• Tài liệu xây dựng nhằm mục đích hướng dẫn người sử dụng thực hiện các chức năng về điều xe, đáp ứng theo các nội dung Vijaco bổ sung ngày 3/2022

2. Thuật ngữ và từ viết tắt

 

3. Hướng dẫn sử dụng các chức năng đã nâp cấp trên phần mềm điều xe

   1.  Thông báo về việc có đơn hàng mới được tạo

Mục đích

• Cho phép NSD là tài khoản cấp cao hơn, nhận được thông báo về việc có đơn hàng mới do tài khoản cấp dưới được tạo. Cụ thể: Tài khoản booking tạo đơn thì tài khoản phòng vận tải/tài khoản điều hành và tài khoản admin nhận được thông báo về việc có đơn hàng mới

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền option VN85M trên hệ thống CRM của Eupfin
• NSD đang thực hiện truy cập tính năng Điều xe/Quản lý giao hàng

Thao tác thực hiện

• Vào menu Điều xe/Quản lý giao hàng
• Khi tài khoản cấp dưới tạo đơn điều, tài khoản cha và tài khoản admin sẽ nhận được popup  thông báo về việc có đơn hàng mới tạo theo màn hình sau:

Kèm popup như sau:

2. Quản lý và tạo đơn cho xe thuê ngoài

Mục đích

• Tính năng cho phép NSD thực hiện thêm danh sách xe thuê ngoài và thực hiện điều đơn điều xe cho những đơn có xe thuê ngoài chạy

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền thêm option VN85K trên hệ thống CRM của Eupfin

Thao tác thực hiện

• Để quản lý và thêm danh sách xe thuê ngoài, NSD là admin vào chức năng: Cài đặt/Quản lý tài sản/ Nhóm tài sản: Xe thuê đồng thời thực hiện theo 2 bước như ảnh dưới

• Xe thuê sau khi đã thêm vào danh sách, NSD có thể thực hiện điều xe đối với các đơn có xe thuê ngoài bằng cách vào chức năng Điều xe/Quản lý giao hàng

+ Đối với loại xe: Chọn nhóm Xe thuê

+  Đơn vị thuê xe: Chọn đơn vị thuê xe theo danh sách đã nhập ở quản lý tài sản/Thuê xe

+ BSX thuê ngoài: NSD lựa chọn tương BSX trong danh sách BSD của đơn vị thuê xe đã chọn

3. Gộp các tab đơn hàng về làm 1 tab Quản lý giao hàng và việc quản lý đơn hàng theo các trạng thái: Mới tạo, đã ghép xe, hoàn thành

Mục đích

• Quản lý và theo dõi  tất cả loại đơn hàng trên cùng 1 tab, đồng thời trạng thái đơn hàng quy về 3 trạng thái: Mới tạo, đã ghép xe và Hoàn thành

Điều kiện thực hiện

• Tài khoản sử dụng tính năng điều xe của Vijaco

Thao tác thực hiện

• NSD truy cập chức năng Điều xe/Quản lý giao hàng màn hình giao diện hiển thị 1 tab như sau:

• Tại phần màu sắc đơn hàng ta có:

  Là tổng số đơn hàng 

Là các đơn hàng mới tạo và chưa gán xe

Là các đơn hàng đã gán xe

Là các đơn hàng đã hoàn thành

4. Thực hiện ghép chuyến/tách chuyến đơn hàng

Mục đích

• Cho phép NSD thực hiện ghép chuyến đối với các xe có cùng bsx kể cả các đơn xe thuê ngoài

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền option VN85L trên hệ thống CRM của Eupfin

Thao tác thực hiện

• Tại chức năng Điều xe/Quản lý giao hàng để thực hiện ghép chuyến, NSD click chuột phải chọn Ghép chuyến

• Hệ thống sẽ gợi ý các đơn có thể ghép với nhau theo màn hình hiển thị:

5. Trên các đơn hàng có đánh dấu đối với những đơn hàng có kẹp chì

Mục đích

• Cho phép NSD tích chọn đánh dấu và quan sát nhanh những đơn có kẹp chì

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền sử dụng tính năng điều xe của Vijaco

Thao tác thực hiện

• Vào chức năng Điều xe/Quản lý giao hàng tại đơn hàng cần đánh đấu kẹp chì, NSD tích chọn checkbox kẹp chì như sau:

• Đối với đơn hàng có đánh dấu kẹp chì, khi tra cứu sẽ hiển thị màu vàng để NSD biết được đó là kẹp chì

6. Thêm nội dung người thực hiện vào đơn hàng

Mục đích

• Cho phép NSD khi điều đơn có thể nhập thông tin người thực hiện đơn hàng

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền sử dụng tính năng điều xe của Vijaco

Thao tác thực hiện

• Tại chức năng Điều xe/Quản lý giao hàng tại màn hình thêm mới/sửa đơn hàng NSD nhập thông tin Người thực hiện vào đơn hàng như sau: