1. Mục đích

- Là báo cáo cho phép NSD kiểm tra hoạt động của lái xe trong ngày từ đó biết được lái xe có đi đúng lộ trình hay không và chi tiết thời gian điều khiển xe trong ngày của lái xe

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền Báo cáo tổng hợp hằng ngày trên hệ thống CRM

3. Thao tác

- Vào menu Tìm kiếm thống kê/ Báo cáo tổng hợp hằng ngày

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần:

• Phần Thông tin đội xe cho phép NSD lựa chọn thời gian, đội xe, xe cụ thể muốn xem báo cáo;

• Phần Báo cáo tổng hợp hàng ngày hiển thị chi tiết hành trình, số km và thời gian lái xe.

+ Phần Thông tin đội xe: NSD lựa chọn các thông tin sau

• Từ: NSD nhập ngày đầu tiên muốn xem báo cáo

• Đến: NSD nhập ngày cuối cùng muốn xem báo cáo

(Bật option VN22B - thời gian tra cứu tối đa 31 ngày, chỉ riêng cho Báo cáo tổng hợp hàng ngày)

• Đội xe: NSD chọn biểu tượng  để chọn đội xe, mặc định Toàn đội xe

• Xe: NSD tích checkbox để chọn đến xe cụ thể

• Ấn Tìm kiếm để hiển thị thông tin báo cáo tại phần Báo cáo tổng hợp hàng ngày

• Chọn checkbox từng trạng thái để hiển thị báo cáo tổng hợp theo từng trạng thái

• Chọn checkbox Hiển thị dữ liệu theo xe: Báo cáo hiển thị dữ liệu theo xe

  • Tải tất cả: một file - mỗi xe một sheet, mỗi sheet bao gồm đủ các ngày trong khoảng thời gian tra cứu 

  • Tải tất cả theo xe: mỗi xe một file, mỗi file một sheet gồm các ngày trong khoảng thời gian tra cứu 

• Không chọn checkbox Hiển thị dữ liệu theo xe: Báo cáo hiển thị dữ liệu theo từng ngày 

  • Tải tất cả: một file - mỗi xe mỗi ngày là 1 sheet 

  • Tất cả theo xe: mỗi xe một file, trong mỗi file gồm 1 ngày là 1 sheet 

+ Phần Báo cáo tổng hợp hàng ngày các thông tin hiển thị cụ thể như sau:

• Thời gian bắt đầu: Thời gian hiện tại nhận tín hiệu của xe tại địa chỉ cụ thể

• Khách hàng: KH tại cột mốc đã thiết lập sẵn

• Hành trình: Địa điểm khi xe dừng đỗ, không tắt máy hoặc khi xe di chuyển từ điểm A đến điểm B

• Số KM: Số Km xe đi được từ điểm A đến điểm B

• Tổng thời gian: Thời gian xe di chuyển từ điểm A đến điểm B

• Trạng thái: Trạng thái cuối cùng của xe khi xe chuẩn bị di chuyển đến địa điểm mới

• Dòng cuối cùng tổng hợp thống kê các thông tin để NSD có cái nhìn tổng quát về hoạt động của lái xe trong ngày:

  • Thời gian lái xe: Tổng thời gian  xe có trạng thái Xe đang chạy

  • Thời gian dừng đỗ: Tổng thời gian xe có trạng thái Dừng đỗ

  • Dừng xe không tắt máy: Tổng thời gian xe có trạng thái Dừng xe không tắt máy

  • Đang hoạt động: Tổng thời gian xe có trạng thái Đang hoạt động

  • Thời gian dùng xe: Là thời gian từ thời điểm đầu tiên trong ngày lái xe khởi động xe đến thời điểm cuối cùng trong ngày lái xe tắt máy xe

  • Số Km trên cao tốc: Số Km xe đi trên cao tốc

  • Phí cao tốc:

• Lưu ý: NSD click vào dòng để hiển thị chi tiết về hành trình xe chạy  

+ Chọn biểu tượng  để tùy chỉnh cột hiển thị, tùy chỉnh biển số xe trên báo cáo và cài đặt chữ ký in ấn

+ Chọn biểu tượng  để in báo cáo

+ Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel: