石油報告

1. Mục đích

- Cho phép NSD theo dõi được tình hình nạp và tiêu hao xăng dầu của 1 xe trong khoảng thời gian. Đồng thời cập nhật mức xăng dầu hiện tại trong xe.Từ đó giúp NSD đánh giá được mức tiêu hao xăng dầu cho từng xe.

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền Báo cáo xăng dầu trên hệ thống CRM

3. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Quản lý xăng dầu/ Báo cáo xăng dầu

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần:

+ Phần Thông tin đội xe cho phép NSD lựa chọn các thông tin về xe, thời gian báo cáo xăng dầu

+ Phần Biểu đồ xăng dầu thể hiện thay đổi về lượng xăng dầu đồng thời thống kê chi tiết những lần đổ và xả xăng dầu.

+ Phần Thông tin đội xe cho phép NSD thiết lập các thông tin tìm kiếm như sau:

• Từ: Chọn ngày giờ đầu tiên mà NSD muốn xem

• Đến: Chọn ngày, giờ cuối cùng mà NSD muốn xem

• Toàn đội xe: Mặc định là toàn đội xe, NSD chọn biểu tượng  để chọn đến đội xe cần xem

• Xe: Mặc định 1 xe trong list danh sách, NSD chọn biểu tượng  để chọn xe cần tra cứu:

• Ấn Tìm kiếm để hiển thị thông tin chi tiết báo cáo tại phần Biểu đồ xăng dầu

• Checkbox Hiển thị biểu đồ để mở/tắt xem biểu đồ

+ Phần Biểu đồ xăng dầu:

• NSD có thể chọn 1 điểm bất kỳ trên biểu đồ: Biểu đồ hiển thị chi tiết dung tích xăng dầu và tại 1 thời điểm bất kì. Từ đó giúp NSD đánh giá được mức tiêu hao xăng dầu

• NSD có thể tải biểu đồ xăng dầu

• Thống kê nhanh quãng đường đi được, lượng xăng dầu tiêu thụ; định mức dầu l/km, định mức giờ/lít và lít/giờ, $/km; lượng nhiên liệu tiêu thụ, thời gian dừng đỗ, định mức khi dừng xe không tắt máy của xe trong khoảng thời gian tìm kiếm.

• Thống kê số lần, số lít, thời gian, địa điểm, số km của xe, chênh lệch km của xe thực hiện đổ dầu và số lít, thời gian, địa điểm của xe thực hiện rút dầu. 

• Chọn  để nhập số lít thực tế và đơn giá dầu, sau khi nhập báo cáo sẽ hiển thị số liệu: Lít thức tế, đơn giá dầu, chi phí, chi phí thực tế, chênh lệch lít, chênh lệch chi phí

• NSD click vào địa điểm rút/đổ dầu để hiển thị vị trí của xe trên bản đồ 

+ Chọn biểu tượng  để in báo cáo

+ Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel

+ Chọn biểu tượng  để tùy chỉnh cột hiển thị, tùy chỉnh biển số xe trên báo cáo và cài đặt chữ ký in ấn

* Giữa các báo cáo có thể có sự chênh lệch số km cho phép trong giới han không quá 3%