1.Mục đích
- Hỗ trợ NSD thực hiện giám sát xe đi theo lộ trình được chỉ định và cảnh báo nếu xe đi lệch khỏi lộ trình.
2. Điều kiện thực hiện
- NSD được phân quyền chức năng trên hệ thống CRM.
3. Hướng dẫn thực hiện
- Để tạo lộ trình NSD truy cập vào menu Tìm kiếm giám sát/Giám sát trực tuyến
+ Bước 1: Tại trang giám sát, NSD thực hiện click chuột phải vào phần bản đồ, lựa chọn Tạo nhanh lộ trình
+ Bước 2: Popup tạo lộ trình hiển thị để NSD thực hiện tạo các thông tin trên lộ trình gồm:
Thời gian (hh:mm dd/mm/yyyy - hh:mm dd/mm/yyyy): NSD điền thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc lộ trình.
Khi thời gian hiện tại bằng với thời gian bắt đầu thì lộ trình bắt đầu và khi thời gian hiện tại bằng với thời gian kết thúc thì lộ trình sẽ tự động kết thúc. Nếu NSD muốn kết thúc sớm lộ trình thì nhấn nút Kết thúc lộ trình.
Tên lộ trình: NSD tạo mới lộ trình hoặc lựa chọn lộ trình theo danh sách gợi ý (các lộ trình cũ đã được tạo trước đó). Nếu chọn tên lộ trình theo danh sách gợi ý thì các điểm đầu - trung gian - cuối sẽ tự động hiển thị.
Điểm đầu
Điểm trung gian
Điểm cuối
Xe thực hiện lộ trình
Checkbox Chia sẻ cho tài khoản con:
Đối với tài khoản admin tạo, nếu lộ trình được chọn chia sẻ, thì tài khoản con có chứa xe tham gia lộ trình sẽ nhìn thấy được lộ trình mà admin chia sẻ mà không được phép kết thúc lộ trình.
Đối với tài khoản con khi tạo lộ trình, tài khoản admin sẽ nhìn thấy và được phép kết thúc lộ trình do tài khoản con tạo
Sau khi lưu thông tin, hệ thống hỗ trợ hiển thị cung đường và thời gian dự kiến di chuyển từ điểm đầu đến điểm cuối theo google.
Khi hoàn thành việc tạo lộ trình và các xe thực hiện, lộ trình được tạo sẽ hiển thị tại tab Giám sát lộ trình trên trang giám sát trực tuyến.
- Để xem lộ trình đã tạo NSD có 2 cách:
1. Truy cập vào menu Tìm kiếm giám sát/Giám sát lộ trình
2. Sau khi lưu lộ trình, nhấn vào nút Giám sát lộ trình để chuyển sang tab Giám sát lộ trình
Màn hình giám sát lộ trình hiển thị gồm 2 phần:
+ Phần Thông tin đội xe
+ Phần Giám sát lộ trình
+ Phần Thông tin đội xe gồm các nội dung:
Chọn khoảng thời gian tra cứu
Checkbox Hiển thị lộ trình đã kết thúc: Chọn để hiển thị các lộ trình đã kết thúc, không chọn để xem các lộ trình đang hoạt động
Tìm kiếm: Nhấn nút tìm kiếm để tra cứu kết quả
Tên lộ trình: NSD chọn một hoặc tất cả lộ trình
Biển số xe: NSD chọn một hoặc nhiều biển số xe cần giám sát
Lưu ý: Xem tối đa 9 xe trên cùng một màn hình
Kết thúc lộ trình: Chọn lộ trình cần kết thúc, sau đó nhấn vào nút Kết thúc lộ trình và điền lý do kết thúc lộ trình. Lý do kết thúc lộ trình sẽ lưu lại trên bản đồ lộ trình của các lộ trình dã kết thúc.
Checkbox Ghim bản đồ: Check vào để ghim cố định bản đồ khi xe di chuyển
Chekcbox Bản đồ vệ tinh: Check vào để xem bản đồ vệ tinh
Tỷ lệ: Kéo chỉnh tỷ lệ bản đồ
+ Phần Giám sát lộ trình hiển thị các nội dung:
Trên bản đồ giám sát lộ trình hiển thị Biển số xe, Tốc độ, Tên lộ trình, Thời gian dự kiến đi từ điểm A đến điểm B
Đường lộ trình A-B màu xanh: Lộ trình quy định
Khi xe đi lệch lộ trình quy định, màn hình giám sát lộ trình xuất hiện thêm đoạn đường màu đỏ thể hiện lộ trình hiện tại xe đang đi nếu lộ trình đó bị sai
- Để cài đặt nhận cảnh báo trên hệ thống, NSD thực hiện truy cập vào mục Cài đặt/Cài đặt bất thường, sau đó chọn Cảnh báo đi sai lộ trình:
+ Phần Cài đặt chung cho nhóm cảnh báo:
Thông báo: Bật/tắt thông báo
Cài đặt theo cấu hình chung: Cài đặt theo cấu hình chung hoặc tuỳ chọn
Cảnh báo trên các ứng dụng: WEB, APP, Email
Áp dụng cho toàn bộ thiết bị: Bật/tắt áp dụng cài đặt cảnh báo trên toàn bộ các thiết bị (máy tính, điện thoại...)
Nhận cảnh báo từ các xe: Chọn biển số xe cần nhận cảnh báo
+ Phần Cài đặt cho từng cảnh báo
Bật cảnh báo: Bật/tắt cảnh báo
Nhắc nhở sau bao nhiêu lần 30s:...Lần: Sau bao lâu sẽ nhận cảnh báo lên hệ thống, 1 lần = 30s
Chu kỳ: Liên tục, lặp lại, một lần
+ Khi xe đi sai lộ trình, thông tin cảnh báo sẽ xuất hiện trên biểu tượng và sẽ lưu lại trong Lịch sử sự kiện
+ Trên app Việt Nam FMS nếu xe đi sai lộ trình sẽ có notify cảnh báo xe đi sai lộ trình với các nội dung như sau:
Cảnh báo đi sai lộ trình
Vào lúc: 09:09:00 ngày 04/10/2023, BSX-X1, Lộ trình 1 (tên lộ trình mà xe đang thực hiện)
Lưu ý: Lộ trình được xem là bắt đầu khi NSD thực hiện lưu lộ trình đã tạo. Lộ trình được xem là kết thúc khi NSD nhất nút kết thúc lộ trình, lộ trình sẽ tự động kết thúc sau 7 ngày kể từ ngày tạo lộ trình thành công.
Số lượng xe tối đa tham gia trong một lộ trình là 30 xe; Quãng đường tối đa của một lộ trình là 500 km.
Cài đặt/Phân quyền:
Tài khoản admin: Được quyền xem và kết thúc lộ trình của tất cả các lộ trình do tài khoản con, cháu tạo
Tài khoản con, cháu: Khi tạo lộ trình, tùy chọn Chia sẻ lộ trình để cho phép/không chia sẻ lộ trình cho tất cả các tài khoản con, cháu khác được xem nhưng không được kết thúc lộ trình.