1. Mục đích
- Cho phép NSD theo dõi chi phí nhiên liệu của từng xe khi tải hàng và khi không tải hàng trong khoảng thời gian đã chọn. Từ đó NSD có cơ sở tính toán chi phí giao hàng.
2. Điều kiện thực hiện
- NSD được phân quyền chức năng Chi phí nhiên liệu (option VN35 và VN35A) trên hệ thống CRM
3. Hướng dẫn thực hiện
- Vào menu Quản lý xăng dầu/ Chi phí nhiên liệu
- Màn hình chức năng hiển thị gồm 4 phần:
+ Phần Thông tin đội xe cho phép NSD lựa chọn các tham số tìm kiếm,
+ Phần Chi phí nhiên liệu hiển thị chi tiết chi phí tiêu hao của xe theo tiêu chí tìm kiếm,
+ Phần Cài đặt cho phép cài đặt giá nhiên liệu phục vụ tính toán chi phí nhiên liệu.
+ Phần Cài đặt tuyến không tải hàng cho phép cài đặt những tuyến không tải hàng
+ Phần Thông tin đội xe: NSD có thể lựa chọn như sau
Chọn ngày báo cáo
Từ: Chọn ngày đầu tiên muốn kiểm tra chi phí nhiên liệu
Đến: Chọn ngày cuối cùng muốn kiểm tra chi phí nhiên liệu
Đội xe: Mặc định là Toàn đội xe. Chọn biểu tượng để chọn đội xe
Loại xe: Mặc định là Tất cả loại xe. Chọn biểu tượng để chọn loại xe
Xe: NSD chọn checkbox để chọn xe cần xem
Ấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả tìm kiếm
+ Phần Chi phí nhiên liệu cho phép hiển thị chi tiết chi phí nhiên liệu theo tiêu chí đã chọn ở mục tìm kiếm, gồm các chỉ tiêu:
Ngày
Tải hàng:
Loại dầu: Loại dầu xe sử dụng được thiết lập tại phần Cài đặt/Thiết lập thông tin cơ bản
Đơn giá: Giá nhiên liệu/1 lít thiết lập tại phần Cài đặt của chức năng này
Số tiền: Hệ thống tính toán số tiền dựa vào đơn giá và lượng dầu tiêu thụ
+ Phần Cài đặt: Cho phép NSD thiết lập đơn giá từng loại dầu.
Tên: Tên nhiên liệu
Ngày bắt đầu: Thời điểm đơn giá của nhiên liệu bắt đầu có hiệu lực
Ngày kết thúc: Thời điểm đơn giá của nhiên liệu hết hiệu lực
Đơn giá: Giá nhiên liệu/1 lít
Ấn Thêm để thêm mới cài đặt chi phí nhiên liệu
Chọn dòng cài đặt nhiên liệu cần sửa thực hiện ấn Sửa để cập nhật mới thông tin cài đặt nhiên liệu
Chọn dòng cài đặt nhiên liệu cần xóa thực hiện ấn Xóa để xóa thông tin cài đặt nhiên liệu
+ Chọn biểu tượng để in báo cáo
+ Chọn biểu tượng để tải báo cáo dưới dạng excel
+ Chọn biểu tượng để tùy chỉnh cột hiển thị, tùy chỉnh biển số xe trên báo cáo và cài đặt chữ ký in ấn