檢查出勤狀況

1. Mục đích

- Chức năng này cho phép lưu thông chấm công của lái xe trong trường hợp lái xe quên chấm công và thực hiện chấm công khi đã quá hạn trên app Edriver.

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền tại option: 4D.

3. Hướng dẫn thực hiện

- Thực hiện chấm công trên app lái xe EDriver VN. Xem hướng dẫn chấm công tại mục 2.Thẻ chấm công trong Hướng dẫn sử dụng app EDriver (https://eup-wiki.gps247.vn/node/215)

- Vào menu Quản lý lái xe/ Kiểm tra chấm công.

- Màn hình chức năng gồm 2 phần:

+ Phần Thông tin đội xe là phần cho phép NSD tìm kiếm danh sách các lần lái xe quên chấm công và đã thực hiện chấm lại trong khoảng thời gian tùy theo lựa chọn của NSD;

+ Phần Danh sách là phần hiển thị kết quả tìm kiếm và cho phép NSD thực hiện phê duyệt chấm công trễ của lái xe.

+ Phần Thông tin đội xe bao gồm các thông tin sau:

• Từ ngày: NSD chọn ngày đầu tiên muốn kiểm tra;

• Đến ngày: NSD chọn ngày cuối cùng muốn kiểm tra;

• Phê duyệt tất cả: Cho phép NSD phê duyệt tất cả danh sách chấm công  của lái xe 1 lúc;

• Trạng thái chấm công gồm có 3 trạng thái:

• • Bị từ chối: Là trạng thái chấm công NSD đã từ chối phê duyệt;

  • Chưa xem: Là trạng thái chấm công chưa được phê duyệt;

  • Đã qua: Là trạng thái chấm công đã được phê duyệt.

• • Ấn Tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm danh sách. Kết quả tìm kiểm được hiển thị tại phần danh sách.

+ Phần Danh sách  bao gồm các thông tin:

• Trạng thái: Là trạng thái chấm công;

• Tên lái xe;

• Biển số xe;

• Trạng thái chấm công: Gồm đi làm hoặc nghỉ làm;

• Thời gian chấm công;

• Nguyên nhân: Là phần ghi chú lái xe cập nhật tại app Edriver khi thực hiện chấm công quá hạn;

• Kiểm tra: Đối với những dòng chấm công chưa được phê duyệt, nếu muốn phê duyệt chọn Xác nhận, từ chối phê duyệt chọn Từ chối;

+ Chọn biểu tượng  để in báo cáo

+ Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel

+ Chọn biểu tượng  để tùy chỉnh cột hiển thị, tùy chỉnh biển số xe trên báo cáo và cài đặt chữ ký in ấn