1. Mục đích

- Chức năng này cho phép NSD quản  lý các thông tin về lái xe, số lần đăng nhập, lần đăng nhập gần nhất. Đồng thời thực hiện các thao tác nhằm quản lý lái xe như: thêm mới lái xe, tạo tài khoản cho lái xe trên app Edriver, phân quyền cho phép lái xe tham gia chấm công và nhìn thấy thông tin của các xe khác.

2. Điều kiện thực hiện

- Người sử dụng được phân quyền option: 4D.

3. Hướng dẫn thực hiện

- Chọn menu Quản lý lái xe/Phân quyền lái xe.

- Màn hình chức năng gồm 2 phần:

+ Phần Thêm/ Sửa/ Xóa cho một hoặc nhiều lái xe;

+ Phần Danh sách lái xe và các thông tin liên quan.

+ Phần Thêm/Sửa/Xóa cho một hoặc nhiều lái xe:

• NSD thêm mới nhiều lái xe bằng cách:

  • 

  • Bước 1: Thực hiện nhấn vào File mẫu để lấy file template điền thông tin;

  • Bước 2: Ấn nút Nhập file để tải file danh sách excel có sẵn lên hệ thống.

• NSD thêm mới 1 lái xe bằng cách chọn nút Thêm và nhập thông tin lái xe cần thêm;

• Để thực hiện sửa/xóa thông tin lái xe, NSD chọn dòng cần sửa/xóa sau đó thực hiện ấn nút sửa/xóa thông tin sau đó ấn Đồng ý để lưu lại kết quả.

+ Phần Danh sách lái xe và các thông tin liên quan: Hiển thị lái xe và các thông tin liên quan; cho phép NSD thực hiện phân quyền cho lái xe các quyền về chấm công, đo nồng độ cồn, nhận thông báo từ hệ thống, xem thông tin số điện thoại của các lái xe trong đội, cho phép lái xe xem lại lịch sử chấm công.

• NSD có thể thực hiện phân các quyền cho lái xe bằng cách ấn vào nút  cột Sửa. Màn hình hiển thị phân quyền như sau:

• Tại mục Tùy chọn chức năng hệ thống cho phép NSD phân các quyền sau cho lái xe:

  • Chấm công: Cho phép lái xe chấm công qua app Edriver;

  • Đo nồng độ cồn: Cho phép lái xe thực hiện đo nồng độ cồn qua app Edriver có kết nối với thiết bị kiểm tra nồng độ cồn;

  • Đo nồng độ cồn trực tiếp cho xe: Cho phép lái xe có thể thay đổi xe khi thực hiện đo nồng độ cồn trên app Edriver;

  • Phải đo nồng độ cồn trước khi chấm công: Khi lái xe chấm công app Edriver yêu cầu lái xe đo cồn trước khi chấm công;

  • Sổ địa chỉ: Cho phép lái xe có thể xem được SĐT liên lạc của các lái xe khác khi cần;

  • Thông báo: Cho phép lái xe nhận thông báo từ hệ thống;

  • Xem bản ghi chấm công:  Cho phép xem lại lịch sử chấm công của lái xe.

• Tại mục Xe hiển thị, NSD tích chọn vào các xe và lái xe được phân công điều khiển trong đội xe.

• NSD có thể thực hiện cài đặt lương cho lái xe bằng cách ấn vào nút  . Màn hình hiển thị phân quyền như sau:

1. Mục đích

- Chức năng này cho phép NSD thiết lập thông báo đến các lái xe theo thời gian cài đặt sẵn và giới hạn số tin nhắn tối đa hiển thị trên hệ thống giám sát hành trình và  trên app Edriver.

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền tại option: 4D.

3. Hướng dẫn thực hiện:

- Vào menu Quản lý lái xe/Cài đặt tin nhắn.

- Màn hình chức năng gồm 2 phần:

+ Phần Thiết lập/ Thêm/ Sửa/ Xóa: cho phép cài đặt số tin nhắn tối đa hiển thị và thiết lập thông báo đến các lái xe theo thời gian cài đặt sẵn;

+ Phần Thông tin chi tiết tin nhắn: Hiển thị chi tiết Ngày cài đặt tin nhắn, Nội dung tin nhắn.

+ Phần Thiết lập/Thêm/Sửa/Xóa:

• Chức năng Thiết lập : cho phép cài đặt số thông báo hiển thị số thông báo trên hệ thống giám sát hành trình và trên app Edriver (tối đã 500 thông báo);

• Chức năng Thêm  cho phép NSD thêm mới 1 thông báo. Màn hình chức năng hiển thị:

  • Thời gian bắt đầu: Mặc định là ngày hiện tại và cho phép NSD sửa theo ngày, giờ cần thông báo

  • Tiêu để: NSD nhập tiêu đề cho thông báo;

  • Nội dung: NSD thực hiện nhập nội dung cho thông báo, tối đa 1000 ký tự;

  • Chọn Đồng ý để phát hành thông báo đến các lái xe;

  • Chọn  Hủy nếu không muốn phát hành thông báo.

• Chức năng Sửa  cho phép NSD muốn sửa nội dung, thời gian gửi thông báo: Chọn đến dòng thông báo cần sửa và nhấn nút Sửa, sau đó lựa chọn lại ngày giờ, tiêu đề và nội dung thông báo cần sửa và nhấn Đồng ý;

• Tương tự nếu muốn xóa một thông báo, NSD tích chọn dòng thông báo cần xóa và nhấn nút Xóa , sau đó Đồng ý để xóa.

1. Mục đích

- Chức năng này cho phép lưu thông chấm công của lái xe trong trường hợp lái xe quên chấm công và thực hiện chấm công khi đã quá hạn trên app Edriver.

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền tại option: 4D.

3. Hướng dẫn thực hiện

- Thực hiện chấm công trên app lái xe EDriver VN. Xem hướng dẫn chấm công tại mục 2.Thẻ chấm công trong Hướng dẫn sử dụng app EDriver (https://eup-wiki.gps247.vn/node/215)

- Vào menu Quản lý lái xe/ Kiểm tra chấm công.

- Màn hình chức năng gồm 2 phần:

+ Phần Thông tin đội xe là phần cho phép NSD tìm kiếm danh sách các lần lái xe quên chấm công và đã thực hiện chấm lại trong khoảng thời gian tùy theo lựa chọn của NSD;

+ Phần Danh sách là phần hiển thị kết quả tìm kiếm và cho phép NSD thực hiện phê duyệt chấm công trễ của lái xe.

+ Phần Thông tin đội xe bao gồm các thông tin sau:

• Từ ngày: NSD chọn ngày đầu tiên muốn kiểm tra;

• Đến ngày: NSD chọn ngày cuối cùng muốn kiểm tra;

• Phê duyệt tất cả: Cho phép NSD phê duyệt tất cả danh sách chấm công  của lái xe 1 lúc;

• Trạng thái chấm công gồm có 3 trạng thái:

• • Bị từ chối: Là trạng thái chấm công NSD đã từ chối phê duyệt;

  • Chưa xem: Là trạng thái chấm công chưa được phê duyệt;

  • Đã qua: Là trạng thái chấm công đã được phê duyệt.

• • Ấn Tìm kiếm để thực hiện tìm kiếm danh sách. Kết quả tìm kiểm được hiển thị tại phần danh sách.

+ Phần Danh sách  bao gồm các thông tin:

• Trạng thái: Là trạng thái chấm công;

• Tên lái xe;

• Biển số xe;

• Trạng thái chấm công: Gồm đi làm hoặc nghỉ làm;

• Thời gian chấm công;

• Nguyên nhân: Là phần ghi chú lái xe cập nhật tại app Edriver khi thực hiện chấm công quá hạn;

• Kiểm tra: Đối với những dòng chấm công chưa được phê duyệt, nếu muốn phê duyệt chọn Xác nhận, từ chối phê duyệt chọn Từ chối;

+ Chọn biểu tượng  để in báo cáo

+ Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel

+ Chọn biểu tượng  để tùy chỉnh cột hiển thị, tùy chỉnh biển số xe trên báo cáo và cài đặt chữ ký in ấn