Báo cáo chuyến hàng
Mục đích
- Chức năng này hỗ trợ NSD Tạo lệnh điều xe, in lệnh điều xe, thống kê các chuyến hàng tương ứng với lệnh điều xe. cho phép tải giấy đề nghị thanh toán, phiếu mua dầu, ngoài ra NSD còn được quản lý các loại chi phí theo xe....
Điều kiện thực hiện
- NSD được phân quyền option VN86C.
Hướng dẫn thực hiện
- Vào đường dẫn: Lệnh điều xe / Báo cáo chuyến hàng.
Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:
- Thông tin đội xe
- Báo cáo chuyến hàng
- Thêm lệnh điều xe, Cài đặt giá, Quản lý loại phí
1. Thông tin đội xe: NSD có thể tìm kiếm theo các thông tin sau:
- Chọn Tháng
- Toàn đội xe
- Tất cả loại xe
- Biển số xe
2. Báo cáo chuyến hàng: Hiển thị danh sách tất cả các chuyến hàng theo tiêu chí tìm kiếm tương ứng với lệnh điều xe:
- NSD xem chi tiết thông tin chuyến hàng và các loại chi phí tương ứng với từng chuyến hàng.
- Chọn biểu tượng
để mở bảng in lệnh điều xe.
- Chọn biểu tượng
để tải báo cáo, Giấy đề nghị thanh toán, Phiếu mua dầu dưới dạng excel.
3. Thêm lệnh điều xe, Cài đặt giá, Quản lý loại phí:
- Thêm lệnh điều xe: Màn hình thể hiện như sau
+ Biển số xe: NSD chọn biển số xe cần tạo lệnh
+ Lái xe: tự động chọn theo biển số xe, NSD có thể chọn lại lái xe
+ Người áp tải: Nhập thông tin người áp tải
+ Nơi đi: Nơi bắt đầu chuyến hàng
+ Nơi đến: điểm đến tiếp theo của chuyến hàng
+ Ngày đi: ngày bắt đầu thực hiện chuyến hàng
+ Ngày về: Ngày kết thúc chuyến hàng
+ Hàng VC: tên loại hàng xe vận chuyển
Lưu ý: Mỗi ngày 1 xe chỉ tạo được 1 lệnh diều xe, Có thể tạo lệnh điều xe cho ngày quá khứ, hiện tại, và tương lai.
Sửa lệnh điều xe: Cập nhật các chi phí theo từng chuyến hàng. Phí công tác, Trách nhiệm, Bến bãi, Nghỉ qua đêm, Tăng chuyến
Click chuột phải vào từng chuyến hàng (dòng muốn sửa trên báo cáo) để mở bảng tính năng sửa
- Quản lý loại phí: NSD có thể thêm, sửa, xóa nhiều loại phí phát sinh theo từng xe cho từng tháng. ví dụ: phí đường cấm, phí dầu mỡ...
Cài đặt giá: NSD cài đặt các loại giá đã được tạo trong phần quản lý loại phí, theo từng xe
Sau khi tạo các loại chi phí và cài đặt giá theo từng xe. các loại phí cà mức giá sẽ hiển thị lên trên trang báo cáo theo từng xe
