Hướng dẫn sử dụng FMS có sẵn theo yêu cầu từ Heineken

1. Mục đích của tài liệu

• Tài liệu xâu dựng nhằm mục đích hướng dẫn người sử dụng thực hiện các chức năng trên hệ thống FMS để tìm kiếm và theo dõi thông tin đáp ứng theo các chỉ số chuẩn mà Heniken yêu cầu

2. Thuật ngữ và từ viết tắt

 

3. Hướng dẫn sử dụng các chức năng đáp ứng theo chuẩn Heineken

   1.  Cài đặt trọng tải và chỉ số phát thải CO2

Mục đích

• Cho phép NSD thực hiện nhập thông tin về trọng tải và chỉ số phát thải CO2 tương ứng với từng xe, phục vụ việc tính toán lượng CO2 phát thải trong quá trình xe hoạt đột.

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân sử dụng Các tính năng đáp ứng theo chuẩn Heineken trên hệ thống CRM.

Thao tác thực hiện

• Vào menu Cài đặt/Thông tin cơ bản/Tab Thông tin xe.
• Màn hình chức năng hiển thị như sau:

 

• NSD chọn biểu tượng  để thực hiện thêm/sửa trọng tải và chỉ số phát thải CO2 tương ứng với từng xe, màn hình thêm/sửa hiển thị như sau:

• NSD tìm đến dòng thông tin: Trọng tải tối đa và Chỉ số phát thải CO2 để thực hiện nhập thông tin.
• NSD nhấn Lưu để lưu kết quả vừa thực hiện

2. Kiểm tra các thông tin về Dừng đỗ, Quá tốc độ, Lượng CO2 phát thải, Số lần gọi SOS, Số lần tăng tốc đột ngột, Số lần phanh gấp, thời gian lái xe, lượng nhiên liệu tiêu thụ đến thời điểm hiện tại trong ngày

Mục đích

• Cho phép NSD kiểm tra nhanh các chỉ số theo chuẩn của Henieken trong ngày hiện tại

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân sử dụng Các tính năng đáp ứng theo chuẩn Heineken trên hệ thống CRM.

Thao tác thực hiện

• Vào menu Tìm kiếm giám sát/Giám sát trực tuyến

• Tại biểu tượng xe, NSD thực hiện click chuột để xem chi tiết các thông tin mà Heineken yêu cầu cần phải có đối với đơn vị vận tải cho Heineken:

• Số dừng đỗ: Là số lần xe thực hiện dừng đỗ đến thời điểm hiện tại trong ngày
• Quá tốc độ: Là số lần xe vi phạm quá tốc độ đến thời điểm hiện tại trong ngày
• Số lần tăng tốc đột ngột: Là số lần lái xe thực hiện hành vi tăng tốc đột ngột mà thiết bị lái xe an toàn ghi nhận được
• Số lần phanh gấp: Là số lần lái xe thực hiện hành vi phanh gấp mà thiết bị lái xe an toàn ghi nhận được
• Thời gian lái xe liên tục: Là tổng thời gian lái xe thực hiện lái xe liên tục mà không thực hiện dừng đỗ
• Thời gian lái xe trong ngày: Là tổng thời gian thực hiện lái xe liên tục trong ngày của lái xe
• Lượng nhiên liệu tiêu thụ (lít): Là số lít dầu xe tiêu thụ đến thời điểm hiện tại trong ngày. Được tính theo định mức tiêu thụ NSD đã cài đặt tương ứng với từng xe và số Km  mà xe đi được đến thời điểm hiện tại  trong ngày
• Lượng CO2 phát thải (grCo2): Là lượng CO2 phát thải đển thời điểm hiện tại trong ngày tương ứng với từng xe. Được tính theo công thức: Lượng CO2 phát thải= Trọng tải xe* Số KM xe đi đc *Chỉ số phát thải
• Số lần gọi SOS: Là số lần lái xe thực hiện bấm nút SOS trên thiết bị đến thời điểm hiện tại trong ngày

3.  Báo cáo khí thải CO2

Mục đích

• Cho phép NSD kiểm tra chi tiết về các thông tin: Dừng đỗ, Quá tốc độ, Lượng CO2 phát thải, Số lần gọi SOS, Số lần tăng tốc đột ngột, Số lần phanh gấp, thời gian lái xe, lượng nhiên liệu tiêu thụ…theo yêu cầu chuẩn của Heineken trong khoản thời gian mà NSD cần truy vấn lại lịch sử, tối đa là 1 tháng

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân sử dụng Các tính năng đáp ứng theo chuẩn Heineken trên hệ thống CRM.

Thao tác thực hiện

• Vào menu Tìm kiếm thống kê/Báo cáo khí thải CO2.

• Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần: 

• Phần Thông tin đội xe cho phép NSD chọn các thông tin tìm kiếm: BSX, thời gian tìm kiếm
• Phần Thông tin chi tiết hiển thị thông tin chi tiết về các chỉ số thống kê theo chuẩn của Heineken trong khoảng thời gian tìm kiếm

• Phần Thông tin đội xe: NSD lựa chọn các thông tin sau:

• Toàn đội xe: Mặc định, NSD biểu tượng để chọn đội xe;
• Tất cả: Mặc định là tất cả các xe trong đội, NSD chọn biểu tượng để chọn xe cụ thể;
• Từ: Ngày đầu tiên NSD muốn kiểm tra;
• Đến: Ngày cuối cùng NSD muốn kiểm tra;
• Ấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả.

• Phần Thông tin chi tiết: Hiển thị các thông tin như sau:

• Biển số xe;
• Trọng tải;
• Ngày: Lần lượt là các ngày trong khoảng thời gian tìm kiếm
• Số Km: Là số Km xe đi được từ thời điểm bắt đầu đến thời điểm kết thúc trong ngày
• Thời gian bắt đầu: Là mốc thời gian đầu tiên trong ngày xe thực hiện nổ máy
• Thời gian kết thúc: Là mốc thời gian cuối cùng trong ngày xe trên lịch sử hành trình
• Nhiên liệu định mức(km/lit): Là định mức nhiên liệu mà NSD đã cài đặt định mức tương ứng cho xe tính theo đơn vị Km/l
• Nhiên liệu định mức (lit/h): Là định mức nhiên liệu mà NSD đã cài đặt định mức tương ứng cho xe tính theo đơn vị Lit/h
• Thời gian xe chạy: Là tổng thời gian  xe chạy (màu xanh lá) trong khoảng thời gian từ lúc bắt đầu đến khi kết thúc
• Nhiên liệu tiêu thụ khi lái xe: Là lượng nhiên liệu (lít) xe tiêu thụ, tính toán dựa trên định mức nhiên liệu lit/h và thời gian xe chạy
• Nhiên liệu tiêu tụ khu dừng xe không tắt máy: Là lượng nhiên liệu (lít) xe tiêu thụ, tính toán dựa trên định mức nhiên liệu lit/h và thời gian xe dừng không tắt máy
• Nhiên liệu theo Km: Là lượng nhiên liệu (lít) xe tiêu thụ, tính toán dựa trên định mức nhiên liệu Km/L và số Km xe đi được]
• Số lần dừng xe không tắt máy: Là tổng số lần xe dừng mà không tắt máy trong ngày
• Giảm tốc đột ngột: Là tổng số lần lái xe giảm tốc đột ngột
• Tăng tốc đột ngột: Là tổng số lần lái xe tang tốc đột ngột
• Gọi SOS: Là tổng số lần lái xe thực hiện ấn nút SOS trên thiết bị
• Lượng CO2 phát thải: Là tổng lượng CO2 phát thải trong ngày
• NSD có thể chọn các biểu tượng: , , để in, tải file và cài đặt ẩn hiện cột hoặc sắp xếp thứ tự các cột trên báo cáo

4. Cài đặt cảnh báo lái xe liên tục và thời gian lái xe trong ngày

Mục đích

• Cho phép NSD cài đặt cảnh báo qua email, popup, notify khi lái xe thực hiện lái xe liên tục và có tổng thời gian lái xe trong ngày quá số giờ theo quy định. Giúp phát hiện và ngăn chặn kịp thời khi lái xe thực hiện lái xe liên tục và có số giờ lái xe trong ngày vượt quá thời gian lái xe theo quy định QCVN31

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền option VN09A trên hệ thống CRM;

Thao tác thực hiện

• Thao tác thực hiện cấu hình thời gian cảnh báo

• Vào menu Cài đặt/Cài đặt bất thường

• Tại màn hình cài đặt bất thường, thực hiện cài đặt thời gian lái xe liên tục và thời gian lái xe trong ngày sau đó thực hiện bật cửa sổ, nhạc chuông cảnh báo. Khi lái xe đạt đến mốc thời gian đã cài đặt hệ thống sẽ cảnh báo theo 3 hình thức: Popup, Notify và email. 

• Thao tác thực hiện bật cảnh báo

• NSD thực hiện bật cửa sổ và nhạc chuông để nhận cảnh báo popup, notify khi xe vi phạm thời gian lái xe liên tục và thời gian lái xe trng ngày đã cài đặt ở mục trên
• Để nhận cảnh báo về email, NSD vào chức năng: Cài đặt/Cấu hình cảnh báo màn hình cấu hình hiển thị như sau:

•  NSD thực hiện nhập danh sách email nhận cảnh báo lái xe liên tục và thời gian lái xe trong ngày, các email cách nhau bằng dấu “;”

5. Cấu hình nhận cảnh báo SOS

Mục đích

• Cho phép NSD thiết lập thông tin về số điện thoại, email nhận cảnh báo SOS khi lái xe thực hiện ấn nút SOS trên thiết bị theo từng đội xe mà NSD quản lý

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân sử dụng Các tính năng đáp ứng theo chuẩn Heineken trên hệ thống CRM.

Thao tác thực hiện

• Vào menu Cài đặt/ Cấu hình cảnh báo đội xe
• Màn hình chức năng hiển thị như sau:

• Tên đội xe: Là danh sách các đội xe thuộc quản lý của tài khoản đăng nhập. Khi cấu hình email. SĐT tương ứng với từng đội xe thì chỉ sđt và email quản lý tương ứng với từng đội xe mới nhận được email và SMS khi lái xe nhấn nút SOS trên thiết bị
• Email nhận cảnh báo SOS: Là danh sách email nhận thông tin khi lái xe nhấn nút SOS trên thiết bị. Các email cách nhau bằng dấu  “;”
• SĐT nhận SOS: Là danh sách các sdt nhận được tin nhắn khi lái xe ấn nút SOS trên thiết bị. Các SĐT cách nhau bầng dầu “;”