báo cáo chuyến công tác

1. Mục đích

- Cho phép NSD kiểm tra khi xe thực hiện chuyến kinh doanh thì mất bao nhiêu thời gian, tiêu hao bao nhiêu lượng nhiên liệu, chi phí nhiên liệu và phí cầu đường trên quãng đường xe chạy.

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền chức năng Báo cáo chuyến kinh doanh trên hệ thống CRM

3. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Điều xe/ Báo cáo chuyến kinh doanh

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần:

+ Phần Thông tin đội xe cho phép NSD lựa chọn các tham số tìm kiếm;

+ Phần Báo cáo chuyến kinh doanh hiển thị chi tiết thông tin chuyến. 

+ Phần Thông tin đội xe: NSD có thể lựa chọn như sau

• Chọn ngày báo cáo

  • Từ: Chọn ngày đầu tiên muốn kiểm tra chi phí nhiên liệu

  • Đến: Chọn ngày cuối cùng muốn kiểm tra chi phí nhiên liệu

• Đội xe: Mặc định là Toàn đội xe. Chọn biểu tượng  để chọn đội xe

• Tìm kiếm xe: Nhập biển số xe cần tìm kiếm

• Xe: NSD chọn checkbox để chọn xe cần xem

• Ấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả tìm kiếm

+ Phần Báo cáo chuyến kinh doanh hiển thị các thông tin bao gồm: 

• Biển số xe;

• Tên lộ trình;

• Mã tuyến;

• Loại xe;

• Quá khổ quá tải;

• Đơn giá trước VAT;

• VAT;

• Thành tiền;

• Thời gian bắt đầu: Thời gian bắt đầu hành trình;

• Thời gian kết thúc: Thời gian kết thúc hành trình;

• Thời gian hoạt động: Thời gian xe chạy;

• Số km;

• Tiêu thụ nhiên liệu: Lượng nhiên liệu tiêu thụ trong một chuyến

• Tổng chi phí nhiên liệu;

• Phí cầu đường;

+ Chọn biểu tượng  để in báo cáo

+ Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel

+ Chọn biểu tượng  để tùy chỉnh cột hiển thị, tùy chỉnh biển số xe trên báo cáo và cài đặt chữ ký in ấn