1. Purpose

- Support users to set up basic information related to items that need to be managed such as accounts, vehicles and drivers.

2. Implementation conditions

- Users are authorized to Basic information in the authorization function of the system.

3. Implementation instructions

- Go to the Regulation Report/Basic information

- The function display screen consists of 7 tabs:

+ Basic Information Tab: Set up basic account information
+ Car Information Tab: Set up vehicle information
+ Name List Tab: Manage information related to the driver list
+ Temperature & IO Tab: Related to vehicle air conditioning
+ Propotion Tab: Set up safe driving parameters
+ Government Information Tab: Information transmitted to the General Department of Roads
+ Trailer Information Tab: Manage and set up information about trailers

• Basic Information Tab

• Account information : Configure user account related information
• Logo: Support users to update their account avatars following these steps

• Step 1: Click on the Avatar line
  Step 2: Drag or select the avatar according to the instructions in the Edit Avatar form

• Step 3: Edit the image size accordingly and n Save if you want to update the avatar or Cancel if you want to stop editing the avatar
• User name: Default is the login account. Support users to change account name according to the following steps
  Step 1: Click on the Account Name line
  Step 2: Update Account Name information

• Step 3: Click Save if you want to update the new account name or Cancel if you want to stop the operation

• Password: Allows users to edit the password. To change the password, follow these steps:
  Step 1: Click on the Password line
  Step 2: Enter the current password, new password and confirm the new password

• Step 3: Click Save if you want to update the new password or Cancel if you want to stop the operation

Note: If the user is assigned Option VN98J Hide Change Password feature

• Landmark Passed Time Default: The default is 5 minutes and allows users to edit according to the following steps 
• Step 1: Click on the Default Over Time line
  Step 2: Update the default over time minutes

• Step 3: Click Save if you want to update or Cancel if you want to stop the operation.
• Show new warning: Allows users to Enable/Disable the display feature and set up new warnings at Settings/Abnormal Settings
  Automatic Login: Allows users to Enable/Disable the automatic login feature when users access the system page. Default Disable function
  Map information: Allows users to configure information related to the account's map such as
  Preset location: Users choose the location when accessing the map system to zoom in
• Car Information Tab

• Car No.
• Car name 
• Plate number 
• Name : Driver name. In case the vehicle is assigned a Camera, if the driver name information is left blank, the system will update the warning to the Map page
• Phone1, Phone 2: Vehicle contact phone number
• Fuel use (Lít/100Km): Liters of fuel consumed when the vehicle travels 100 km
• Fuel use (Lít/giờ): Liters of fuel consumed in 1 hour
• Loading oil consumption (Lít/Km): Kilometers when the vehicle is carrying goods corresponding to 1 liter of fuel
• Fuel type: Type of fuel used by the vehicle
• Car symboy: Vehicle icon corresponding to the Type of vehicle used by the enterprise
• Main factory area: Main factory area of ​​the vehicle 
• Vehicle type (Toll station/Max speed config): Set the vehicle type to support charging when passing through the toll station and Determine the maximum speed as well as warn vehicles that have not set the Vehicle Type according to Circular 31/2019/TT-BGTVT. In case the motorbike, construction vehicle or trailer does not have the maximum speed determined according to the Circular, another Vehicle Type will be set and will not be warned.
• Group
• Payload: Maximum volume of goods that the vehicle can hold 
• Load weight (tons): Maximum load of goods that the vehicle can carry 
• User selects the line to change the information and presses the button  to change the vehicle information
• Select the icon  to print the report;
• Select the icon  to download the report in excel format
• Name List tab 

• Driver
• Phone1, Phone 2: Vehicle contact phone number
• Driver's License Number: Enter the driver's license number corresponding to each driver. In case the driver is assigned to a vehicle with a camera, if he/she does not have a driver's license, he/she will be warned to the Map page
• Expiry Date (YYYY-MM-DD): In case the driver is assigned to a vehicle with a camera, if the driver's license has expired, he/she will be warned to the Map page
• RFID
• Driver Identity: Driver's identification documents such as ID card, citizen identification 
• Identity Issued On: Information on the date of issue of the Citizen Identification Number
• Identity Issued Place : Information on the place of issue of the Citizen Identification Number
• Expiry Date of Driver: Driver account expiration date information. After the driver expiration date, driver related reports and searches by driver name will not show expired driver names.
• Select the line to edit, press the icon , the vehicle maintenance editing screen is as follows:

• Select Save to update new driver information
• Select Add to add new driver

• Select the driver line to delete, click Delete

• Select Delete to delete the driver information or No if you want to cancel the driver deletion operation

• Temperature & IO Tab

• Plate number
• Temperature 1 Name
• Temperature 1
• Temperature 2 Name
• Temperature 2
• Lower Limit 
• Upper Limit 
• IO1 Name
• IO2 Name
• Select the line to edit, press the icon , the vehicle maintenance editing screen is as follows:

• Select Save to update vehicle temperature information.

• Propotion Tab

• Overspeeding
• Harsh braking
• Harsh acceleration
• Front collision
• Lane drift
• Sharp turn 
• Driving continuously for more than 4 hours
• Total driving time today exceeds 10 hours
• Fatigue driving
• Select Save to update new information
• Government Information Tab

• Plate Number
• Business type
• Car symbol:
• Company: Name of the vehicle management company
• Tax code: Tax code of the vehicle management company
• Transport manager
• Chassis: vehicle chassis
• Machine Number
• Manufacturing Date: Vehicle manufacture date
• Select the line to edit, press the icon , the screen to edit the information transmitted to TCDB is as follows

• Select Save to update new TCDB information

• Trailer Information Tab

• Plate Number
• Car No.
• Car Name
• TrailerID 

 

1. Purpose

- Allows users to set up warning displays when violating such as: Overspeeding, Stopping the vehicle without turning off the engine, Loss of temperature signal, electronic zoning, etc. This setting will be the basis for calculating violation reports.

2. Implementation conditions

- Users are authorized to the Alert Settings function 

3. Implementation instructions

- Go to the Alert Settings/Setting

- The new warning setting function screen displays 3 parts:

+The Alert Settings section allows setting reminder and warning limits when violating

+ The Geofencing section allows setting the time when vehicles are allowed to enter and exit the Geofencing

+ Zalo Setting Section

Alert Settings includes 2 sections

• Mục 1:  General Configuration - Allows users to set up general information about applications receiving warnings, receiving warnings from vehicles,... for all warning groups

• Warning on applications: Allows users to choose how to receive warnings when there is an abnormality including: Web - Displays a popup warning on the alarm bell, App - Displays notifications on mobile devices, Email - Sends warnings to the email set at "Email to receive warnings", SMS - Sends messages to the phone number set at "Phone number to receive warnings" (Note that this feature requires a service fee).
  Applies to all devices: When enabling Web and App settings, the On/Off status will be applied to devices logged in with the same account
  Receive warnings from vehicles: Configure to receive warnings from the list of selected vehicles
  Click Save to save the information just installed
  + Section 2: Set up warning groups - Allows users to set up detailed warnings for each warning group

• The user selects the warning group to be set by clicking on the corresponding warning group. The system displays the setting function screen for each warning group, consisting of two parts:
• General settings for the warning group
• Settings for each warning

- General settings for alert groups: (Only applicable to each warning group)

• Notification: Enable receiving warnings for the group if enabled. The feature is enabled when there is at least one warning that enables receiving notifications. Notification On/Off information applies to each device
• General Configuration Settings: Settings such as warnings on applications, applying to all devices, receiving warnings from vehicles in the warning group will be set by default as General Configuration if this feature is enabled. If the General Configuration Settings feature is not enabled, the user can customize the settings for information such as Warnings on applications; Apply to all devices: Receive warnings from vehicles for the warning group similar to the General Configuration Settings..
• Warnings on applications: Allows the user to choose how to receive warnings when there is an abnormality including: Web - Displays a popup warning on the alarm bell, App - Displays notifications on mobile devices, Email - Sends warnings to the email set at "Email to receive warnings", SMS - Sends messages to the phone number set at "Phone number to receive warnings" (Note that this feature requires a service fee).
• Applies to all devices: When enabling Web and App settings, the On/Off status will be applied to devices logged in with the same account
• Receive warnings from vehicles: Configure to receive warnings from the list of selected vehicles

- Settings for each warning: Allows users to configure violation limits and enable/disable reminder notifications when violating (Details of each warning group in section 4) (Only applicable to each warning in a group)

- Select the Save button in the right corner of the screen to save the information set for the warning group

- Select the Back Or button  to return to General Configuration

4. Detailed installation instructions for each warning

4.1.  status group 

Allows users to set up warnings related to vehicle status such as Over speed, Disconnection, Stopping without turning off the engine...

- Over speed:

+ Enable warning: Receive abnormal warnings when the vehicle violates the allowed speed if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Remind when abnormal N times: If abnormal occurs N times, display a reminder, default N= 1

+ Cycle: Allows the user to choose the reminder cycle for the warning, including

• Continuous (default): Continuously warn until the abnormality is gone
• One time: Only warn once when an abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes, the system will remind again if the abnormality is still present

+ Range 1: Default 120km/h, allows the user to change the speed limit in the Statistics Search report/Speed ​​beyond the set range

+ Range 2: Default 120km/h, allows the user to change

+ Range 3: Default 120km/h, allows the user to change when the vehicle exceeds the set speed limit This setting will be considered abnormal and a warning will be displayed

- Turn off long:

+Enable warning: Receive warnings when the vehicle is off for more than the specified time if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Reminder when abnormality occurs N times: If abnormality occurs N times, a reminder will be displayed

+ Set the display setting of the N-minute function page: Set the time when the shutdown event is considered abnormal for warning (Default 10 hours). If abnormality occurs N minutes, it will be aggregated to the abnormality report

+ Cycle: Allows the user to choose the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously warn until the abnormality is gone
• Once: Only remind once when an abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes, the system will remind again if the abnormality is still present

- No Signal:

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle is in the Disconnected state for more than the specified time if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Reminder when abnormality occurs N times: If abnormality occurs N times, a reminder will be displayed

+ Set the display setting of the N-minute function page: Set the time for the disconnection event to be considered abnormal for warning (Default 30 minutes). If abnormality occurs N minutes, it will be aggregated into the abnormality report

+ Cycle: Allows the user to choose the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously warn until the abnormality is gone
• Once: Only remind once when an abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes, the system will remind again if the abnormality persists

- Idling:

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle is in the Stop state without turning off the engine for more than the specified time if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Reminder when abnormality occurs N times: If the abnormality occurs N times, a reminder will be displayed

+ Set the display setting of the N-minute function page: Set the time for the Stop event without turning off the engine to be considered abnormal for warning (Default 15 minutes)

+ Cycle: Allows the user to choose the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously warn until the abnormality is gone
• Once: Only remind once when an abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes, the system will remind again if the abnormality is still present

- Road speed limit: 

 

+ Enable warning: Receive warnings when driving in violation of the speed limit on the route if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Reminder when abnormality occurs N times: If abnormality occurs N times, then display a reminder

+ Cycle: Allows the user to choose the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously warn until normal activation is over
• One time: Only remind once when abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes, the system will remind again if the abnormality is still present

- Over speed in area:  Option 20 to enable "zone blocking" and set speed limits

 

+ Enable warning: Receive warnings when driving in violation of the speed limit in the limited area (Applies separately to each device)

+ Reminder when abnormality occurs N times: If abnormality occurs N times, then display a reminder

+ Cycle: Allows the user to choose the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously warn until normal on is over
• One time: Only remind once when abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes, the system will remind again if the abnormality is still present

4.2. Sensor Device 

Allows users to set up warnings related to sensor devices such as: Oil Fill, Oil Drain, Temperature... 

- Pour notification:  

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle is refueling if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously warn until the abnormality is gone
• One time: Only warn once when an abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes, the system will remind again if the abnormality is still there

- Withdraw notification: 

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle performs oil drain if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously warn until the abnormality is gone
• One time: Only warn once when an abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes, the system will remind again if the abnormality is still there

- Abnormal temperature: 

+ Enable warning: Receive warnings when the temperature is not within the lower and upper temperature thresholds defined by the user in the function "Settings/Basic information/Vehicle information/Temperature &IO tab" if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Reminder when abnormality occurs N times: If abnormality occurs N times, a reminder is displayed

+ Cycle: Allows the user to choose the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously warn until normal on is over
• Once: Only remind once when abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes, the system will remind again if the abnormality is still present

- Lost Temperature: 

+Enable warning: Receive warnings when the temperature signal loss time exceeds the specified number of minutes if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Reminder when abnormal N times: If the abnormality occurs N times, a reminder will be displayed

+ Set the display setting of the N-minute function page: Set the time when the temperature signal loss event is considered abnormal for warning (Default 10 minutes)

+ Cycle: Allows the user to choose the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously warn until the abnormality is gone
• Once: Only remind once when an abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes, the system will remind again if the abnormality is still present

- SOS notification: 

+Enable warning: Receive warnings when the driver presses the SOS button on the device assigned to the vehicle if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously warn until the abnormality is gone
• One time: Only warn once when an abnormality occurs
• Repeat N minutes: After every N minutes the system will remind again if the abnormality persists

With the SOS warning only occurring instantly, the system only warns once with 1 SOS press

- Camera disconnect: 

+ Enable warning: Receive warnings when the camera loses signal for more than the specified number of minutes if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Reminder when abnormal N times: If abnormal occurs N times, a reminder will be displayed

+ Set display settings for the N-minute function page: Set the time when the camera signal loss event is considered abnormal for warning (Default 6 minutes).

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

- Low fuel: 

 

 

+ Enable warning: Receive warnings when the oil level is lower than the total specified oil level if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Set the N % function page display setting: Set the time when the oil level event is considered abnormal for warning. The event is considered abnormal for warning when the Number of liters of oil in the tank < = a% of the total capacity of the vehicle's oil tank

For example: The vehicle's oil tank has a capacity of 340 liters. Set the function page display setting: 5% => When the vehicle has (5% * 340) = 17 liters, there will be an abnormal low oil level warning

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

- Fuel idling consumption: 

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle is in a stopped state without turning off the engine and the fuel consumption exceeds the specified level if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Set up the display of the N Liter function page: Set the time when the event of the vehicle being stopped without turning off the engine and the fuel consumption is considered abnormal to warn.

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

- Open door warning: 

+ Enable warning: Receive warnings when the car door is opened for more than the specified number of minutes if this feature is enabled (Applies separately to each device)

+ Reminder when abnormal N times: If abnormal occurs N times, display a reminder

+ Set display settings for N minutes function page: Set the time when the door opening event is considered abnormal for warning (Default 5 minutes)

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

- Abnormal discharge out: Allows setting up a warning when the vehicle discharges concrete outside the Main Station and any Restricted Area (Construction Site) or any Temporary Station and any Restricted Area (Construction Site)

+ Set the time on the report page... Minutes: When the concrete is discharged outside the Main Station and Construction Site or any Temporary Station and any Restricted Area for more than 1 minute, a warning will be sent to the system

+ Abnormal concrete discharge logic:

• If no temporary station is selected, discharge outside the main station and any restricted area (construction site) is abnormal
• If a temporary station is selected, discharge outside the temporary station and any restricted area (construction site) is abnormal

- Fatigue driving: Allows setting up warnings when drivers violate distracted driving

 

4.3. Landmark Warning 

- Warning near landmarks: 

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle approaches the milestone if this feature is enabled (Applies separately to each device).

Distance limit: Default 2km, in case the user needs to change the distance, change the setting parameters compared to the default

When the vehicle approaches the milestone and satisfies the set distance, the system records the vehicle approaching the distance

+ Reminder when abnormality occurs N times: If abnormality occurs N times, a reminder is displayed

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

- Stop at the landmark: 

 

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle stops at the milestone for more than the specified time when creating the milestone if this feature is enabled (Applies separately to each device).

+ Reminder when abnormality occurs N times: If abnormality occurs N times, a reminder will be displayed

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

- Stop on the journey: 

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle stops at the milestone for more than the specified time when creating the milestone if this feature is enabled (Applies separately to each device).

+ Reminder when abnormality occurs N times: If abnormality occurs N times, a reminder will be displayed

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

4.4. Fencing Area Warning 

- Warning stop outside area 

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle stops at the milestone for more than the specified time when creating the milestone if this feature is enabled (Applies separately to each device).

+ Reminder when abnormality occurs N times: If abnormality occurs N times, a reminder will be displayed

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

- Geofencing warning: 

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle meets abnormal conditions according to the settings in Settings/Warning Settings/Electronic Zoning if this feature is enabled (Applies separately to each device).

+ Reminder when abnormality occurs N times: If abnormality occurs N times, a reminder is displayed

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

4.5. Maintenance and reminders 

- Reminder alert

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle stops at the milestone for more than the specified time when creating the milestone if this feature is enabled (Applies separately to each device).

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

4.6. DVR Driver's license number is abnormal 

- Driving information: 

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle has a DVR device installed but the driver information is not installed or installed but the driver's license number and RFID are expired in Settings/Basic information if this feature is enabled (Applies separately for each device).

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

4.7. Car type nitification popup 

- Car type information: 

+ Enable warning: Receive warnings when the vehicle has not set up Vehicle Type information (Toll station/Maximum speed management) in Settings/Basic information/Vehicle information if this feature is enabled (Applies separately for each device).

+ Cycle: Allows the user to select the reminder cycle for the warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

4.8. Route tracking warning

- Route tracking warning: Allows setting up warnings when the vehicle deviates from the prescribed route set up in the Quick Route Creation function inMap page. View the route in the Route Monitoring function in Search Map

4.9. Driver working hours warning: Driver driving time view on web, Email, Vietnam FMS app and Edriver app

- Same-day estimate driving time: The time the vehicle loses signal, compensates for sending signals... will be estimated and added to the driving time. For example: The vehicle runs from 8am to 9am, from 9am to 9:30am the vehicle loses signal, then gets signal again and runs until 10am, the time the vehicle loses signal will be added to the driving time, the total driving time is 2 hours.

+ Enable warning: Enable/disable warning (Applies by account)

- EDriver Application alert: Driving time warning on Edriver

+ Enable warning: Turn on/off warning (Applies by account)

+ Ringtone:

* When violating, a warning will be sent to the phone including notification and warning sound. Warning once for each continuous violation/day/week and the warning content will be saved in the "Notification" section on the Edriver app.

- Early Warnings: Warning before driving time violation, warning time set by user

+ Enable warning: Enable/disable warning (Applies by account)

+ Set time on report page: Set warning time how many minutes earlier than the violation time

- Continuous driving time

+ Enable warning: Turn on/off warning (Applies by device)

+ Reminder when abnormal...times: If abnormal occurs N times, display reminder, default N= 1

+ Set time on report page...Hour...Minute: Set violation time

+ Cycle: Allows user to choose reminder cycle for warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

- Day driving time

+ Enable warning: Turn on/off warning (Applies by device)

+ Reminder when abnormal...times: If abnormal occurs N times, display reminder, default N= 1

+ Set time on report page...Hour...Minute: Set violation time

+ Cycle: Allows user to choose reminder cycle for warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

- Weekly driving time

+ Enable warning: Turn on/off warning (Applies by device)

+ Reminder when abnormal...times: If abnormal occurs N times, display reminder, default N= 1

+ Set time on report page...Hour...Minute: Set violation time

+ Cycle: Allows user to choose reminder cycle for warning. including

• Continuous (default): Continuously alert until the abnormality is gone
  Once: Only alert once when an abnormality occurs
  Repeat N minutes: After every N minutes, the system will alert again if the abnormality is still there

 

1. Purpose

- Support users to create and manage points that vehicles need to pass through, thereby providing a basis for electronic zoning and checking whether the vehicle is following the set route or not

2. Implementation conditions

- Users are authorized to perform the function of Landmark setting.

3. Implementation instructions

- Go to the Setting/Landmark setting.

The display function screen consists of 3 parts:

+ Create Landmark section: allows users to search and locate locations to create new landmarks associated with each vehicle. Supports looking up the vehicle's travel history by time period

+ Landmark Management section: Supports statistics, editing, and deleting landmarks created on the system

+ Manage Landmark Icons section: allows users to use images to symbolize landmarks.

• Create Landmark section: Supports creating landmarks in areas near existing landmarks, near defined addresses/locations, near defined vehicles. 

 

•  Determine the area to create a landmark in the following ways
• Enter the Landmark Name or click to select the landmark in the displayed list to locate the landmark on the map
• Enter the Address or Coordinates information, then press Locate to perform at the landmark in the corresponding area

 

• • Enter Vehicle information, time period From To then press Search to look up vehicle travel history to support creating milestones at the corresponding points the vehicle passes.

• Right click and select Create milestone, enter milestone information according to the display screen:

 

Select Save to add a new milestone

• Landmark Management section

 

• Select the milestone line to edit/delete
  Select Edit, enter the information to be edited into the milestone editing screen and Save to update

• Select Delete, at the confirmation screen select Yes to delete the milestone

 

• Select the icon    to download the sample file and fill in the information to upload the file:

• Then select the icon    to upload the file you just filled in the information to the system.
• After uploading the file, it will display a success and failure message of how many records, click Download to download the file displaying the content of the Error Message.

• Manage Landmark Icons section

• Select the icon    to edit the landmark icon
• Select the icon    to add a new landmark icon 
• Select the icon    to delete the landmark icon

1. Purpose
- Allows users to edit and delete the limited area that has been built in the function of Zoning by limit in the Map page
2. Implementation conditions
- Users are authorized to the function of Fencing Area Setting in the authorization section
3. Implementation instructions
- Go to the menu Setting/ Fencing Area Setting

The function display screen consists of 2 parts:

+ Fencing Area Setting section: displays the set restricted areas.

+ Modify Fencing Area section: allows users to modify restricted area settings.

• Fencing Area Setting section:

Name: Set by the user
Type: Displays the corresponding category when creating a restricted area on the Map page (Restricted area/Factory)
Description: Entered by the user when creating a restricted area
Geofencing: Displays this column if the Electronic zoning checkbox is selected when creating a zoning
Account Created: Account performing the creation of the restricted area
Delete: Selects the line of information about the restricted area to be deleted. Press the Delete button to delete the information

• Modify Fencing Area section: Select the limit area to be edited. Press the icon   , the screen displays as follows: 

Save: Select to save the newly updated information for the restricted area
Previous: Select to return to the previous area
Clear: Select if you want to cancel all the edits you just entered

1. Purpose
- Allows users to set up abnormal displays and notify users when maintenance is due
2. Implementation conditions
- Users are authorized to configure on/off New warning display in the Abnormal settings function in the authorization section
3. Implementation instructions
- Go to the Settings/Basic information menu and enable New warning display

- Go to Setting/Abnormal Settings and a popup will appear, select Redirect to move to the new alert settings, select Cancel to return to Basic Information

- The Warning Settings section includes 2 sections:
+ Section 1: General Configuration: General settings apply to all warning groups

• Warning on applications: When there is an abnormality, a reminder will be displayed when setting up to enable warnings on the web, app, email, sms, device warnings
• Applies to all devices: When there is an abnormality, a reminder will be displayed on all devices
• Receive warnings from vehicles: Configure vehicles to receive warning reminders
• Click Save to save the information just installed

+ Section 2: Setting up alert groups 

Setting up for Maintenance Groups and Check Reminders

+  General Settings for Alert Groups

• Notification: Displays a warning bell in the upper right corner of the screen at the interval set in the Settings for each alert. The popup will display as follows:

  • Click the X, the Seen button or anywhere on the screen to turn off the popup notification: The popup will appear after each log in

  • Check the No more reminders today checkbox: The reminder will not repeat until 23:59:59

  • Select the cycle Continuous: The popup will reappear after each log in

  • Select the cycle Repeat: After how many minutes set and log in again will the popup appear

  • Select the cycle Once: The popup will only appear once

• Global configuration settings: when enabled, alerts will follow the global configuration settings for all groups
• App alerts: enabled apps, when logged in with the same account, will receive alerts
• Apply to all devices: all devices logged in with the same account will receive alerts
• Receive alerts from vehicles: selected vehicles will display alerts when the vehicle violates the alert setting limit

 

1. Purpose

- Support users to register to receive email reports by time of Day, Week, Month as registered

2. Implementation conditions

- Users are authorized to the Report Subscription function in the authorization section

3. Implementation instructions

- Go to the Report Subscription/Setting

• The display function screen consists of 2 parts:
• Report Subscription details section: Includes information about the list of reports registered by the user
• Add/Edit/Delete section: allows users to add new, edit, delete reports registration

 

The Report Subscription details section displays the following information:

• Report name: Entered by user
• Report Frequency: User Selects Report Period: Daily, Weekly, Monthly
• Team: User Selects Team to View Report
• Format: Select Report Format to Send via Email
• Report Type: Select Report Type to Send via Email
• Recipient: Email of Report Recipient

Add/Edit/Delete Section

• Select Add to subscribe to receive reports. The Add subscription screen is as follows

• Select the report information line that needs to be edited and press the Edit button. The editing screen is as follows:

• Select the report information line to delete and press the Delete button. The delete screen is as follows:

• Select OK to delete the report receipt information
• Select Cancel to cancel the deletion of the report receipt information

1. Purpose

- Supports the system Admin to monitor and assign the following rights to users: Account, System function, Vehicle monitoring.

2. Implementation conditions

- Users are authorized to the Permissions Setting function in the authorization section

3. Implementation instructions

- Go to the Permissions Setting/Setting

• The function screen displays 3 parts:

• Account Information section supports managing detailed account information such as password, expiration date, number of logins

• Edit section: Allows setting up System function options, Vehicle monitoring settings, Customer authorization configuration

• Add/Edit/Delete section: supports users to add new, edit, delete permissions for other user accounts and count the number of logins

• Account Information section:

• • Name

  • Account: User login account name

  • Password: User account login password;

  • Main factory area: Account main factory name

  • Expiration date: Account expiration date. If the account is not renewed after this time, it will not be possible to log in to the system

  • View reports from date, View reports to date: Within the specified time period, the child account is allowed to view the report, outside of the above time period, the data cannot be looked up (Cannot select the date to look up the report, can only view Map page)

  • Monitoring time: Set the time period to view the Temperature Graph and Trip History reports by time frame, outside of the set time frame, you can still log in but cannot view the report. Authorized accounts can only view the Temperature Graph and Trip History (Need to request to open this feature on the system to display this item)

  • 

• Login Count: Number of times the user logged into the system

• Last Login Time: Time of the account's last login to the system

• Time Zone: Time zone of the system login

• Edit Section

• Press the button   to perform the System Function Options setting. The Functions screen displays a list of basic and advanced system functions that Admin can assign to the account. The Function Options screen is as follows:

• The user selects the function line that needs to be authorized, clicks on the icon when he wants to add permissions for the user and clicks on the icon when he wants to cancel the permissions for that function of the user. Then select Save to save the results just performed

• Press the button  to set up Cars Monitoring Settings up Vehicle Monitoring allows the Admin to assign vehicle monitoring permissions to the account according to the managed vehicle fleet. The Vehicle Monitoring screen is as follows:

• User selects the icon  to cancel the monitoring authorization for each vehicle or the icon to cancel the monitoring authorization for all vehicles currently authorized to monitor

• User selects the icon  to authorize monitoring for each vehicle or the icon to authorize monitoring for all vehicles in the list.

•  Then select Save to save the results just performed

• Press the button  to perform Customer authorization configuration. Customer authorization configuration allows Admin to authorize customer monitoring for accounts according to the managed vehicle fleet. The Customer authorization configuration screen is as follows:

• The user selects the icon to  cancel the monitoring authorization for each customer or the icon to cancel the monitoring authorization for all customers currently being authorized to monitor

• The user selects the icon  to authorize the monitoring of each customer or the icon to authorize the monitoring of all customers in the list.

• Then select Save to save the results just performed

• Click the button  to perform Driver Authorization Configuration. Driver Authorization Configuration allows Admin to authorize driver supervision for accounts according to the managed fleet. The Driver Authorization Configuration screen is as follows:

• Add/Edit/Delete section: Popup table includes the following information:

  • Monitoring time: Set the time frame for viewing online monitoring, the child account is only allowed to view the Map page and Multi-vehicle Map pages within the selected time frame, outside the authorized time frame the account will not be able to log in..

• Select Add to add a new account to the system. The Add Account screen is as follows:

• Select the line of the account whose information needs to be edited and press the Edit button. The editing screen is as follows:

• Select the line of the account to be deleted and press the Delete button. The system displays the message:

• Select OK to delete the account

• Select Cancel to cancel the account deletion

Group Management Tab

When assigning vehicles and permissions, accounts in this group will have the same number of vehicles and permissions.

When creating a new authorization account, you can choose a group:

1. Purpose
- Allows users to enter and track the number of kilometers on the vehicle's odometer by day of the month
2. Implementation conditions
- Users are assigned option VN71 in the authorization section
3. Implementation instructions
- Go to Setting/Basic Setting Car Odometer

The display function screen consists of 2 parts:

+ The Search section allows users to set time parameters and vehicles that need to view the report;

+ The Basic Setting Car Odometer section displays detailed information about the number of kilometers the vehicle has traveled each day

• Search section: To view the report, users select the following information:
  • Select month: Select the month the user needs to look up;
  • All Team: Default to the entire fleet. Select the icon   to select the team;
  • All Car Group: Default to the entire group. Select the icon  to select the group;
  • All Car Symbol: Default to the entire symbol. Select the icon  to select the symbol;
  • Vehicle list: The user ticks the checkbox to select the vehicle to look up the report;
  • Click Search to display
• Basic Setting Car Odometer section: Cho phép NSD xem và nhập được toàn bộ thông tin chi tiết số Km xe đi được theo ngày, cụ thể:
  • Biển số xe;
  • Tên lái xe;
  • Ngày N: Số Km trên đồng hồ km của xe theo từng ngày trong tháng
  • NSD click đúp chuột vào dòng xe và ô ngày cần thêm cần thêm thông tin số Km để nhập số km trên đồng đồ của xe sau đó chọn Lưu

 

1. Purpose

- Support users to track additional vehicle costs such as vehicle insurance costs and maintenance costs.

2. Implementation conditions

- Users are authorized to the Cost Management function in the authorization section 

3. Implementation instructions

- Go to the Cost Management/Setting

The display function screen consists of 3 parts:

• The Fleet Information section allows users to set up time parameters and vehicles that need to view the report;
• The Cost Management section displays detailed information on vehicle costs incurred at the time of the report lookup
• The Current Cost section displays detailed costs incurred for the vehicle installed at the current time

 

Fleet Information Section: To view the report, the user selects the following information:

• From: The user enters the first day to create the report;
• To: The user selects the last day to create the report;
• All Car Groups: The default is the entire car group. Select the icon to select the car group;
• All Car Symbol: Default is all vehicle symbol. Select an icon to select the vehicle type;
• Vehicle List: The user checks the box to select the vehicle to look up the report;
• Click Search to display the report in the Cost Management section 

The Cost Management section displays detailed information on vehicle costs incurred at the time of report lookup. Including information:

• Plate number
• Driver
• Cost Type: Cost Name (Example: Gasoline, Insurance,...)
• Content Purchase: Corresponding Purchase Content (Example: Gasoline, Car Insurance,....)
• Supplier: Supplier Name
• Quantity: Quantity of the cost type
• Unit Price: Unit Price of the cost type
• Cost: Calculated by Quantity * Unit Price
• Cost Date: Time of purchase of the expense type 
• Expiration Date: Expiration date of the expense type
• Reminder Date: Expiration date of the expense type
• Start Km: Number of Km at the starting time
• Norm Km: The number of kilometers traveled corresponding to 1 liter of fuel set by the user.  
• Reminder Km: Number of Km that will be reminded by the user 
• Current Km: The number of kilometers the vehicle has traveled from the date of device installation to the date of payment 
• Notes

The Current Cost section displays detailed information about the current cost of the vehicle, including information such as Cost Management

• • User selects Add to add new cost information. The Add screen is as below:

• • The user selects the line to edit information then presses Edit. The edit screen is as follows:

• • The user selects the line to delete and then presses Delete. The system displays the warning information as below. Press OK if you want to delete the information, press Cancel if you do not want to delete the information.

• Select Import Example file to download the cost information sample according to the list
• Select Batch import to upload cost information according to the list

 

1. Purpose

- Support users to enter and track information related to vehicle spare parts.

2. Implementation conditions

- Users are authorized to the Car Accessory Management function in the authorization section

3. Implementation instructions

- Go to the Car Accessory Management/Setting

• The function screen includes 3 parts:
• Fleet Queries section allows users to set up time parameters and vehicles to view the report;
• The detailed report part of vehicle spare parts information
• The Settings/Add/Delete/Edit part allows adding/editing/deleting vehicle spare parts information

Search section: the user selects the following information:

• All teams: Default, user selects the icon  to select a team

• All Car Groups: The default is the entire car group. Select the icon to select the car group;
• All Car Symbol: Default is all vehicle symbol. Select an icon to select the vehicle type;
• Vehicle List: The user checks the box to select the vehicle to look up the report;
• Press Search to display results

The Car Accessory Management section includes the following information:

• Plate number:
• Accessory: Accessory' name (Example: Tire, battery,....)
• Serial number: Serial number of spare part

Settings/Add/Delete/Edit: Supports users to enter and track spare parts of each vehicle. To enter spare part information for the vehicle, users perform the following steps:

• Setting acessory type: Support users to set up the types of spare parts that need to be tracked.

• Select the Add button to Add a new spare part type. Then press Save
• Add the corresponding spare part information for the vehicle in two ways

+  Add by list by doing:

• Import Ẽample: Select Sample File to get a sample file to enter vehicle spare parts information according to the list
• Batch Import: Select to add spare parts information corresponding to the vehicle according to the list

+  Add by list by doing:

• Add: Select to Add the corresponding spare part information for each vehicle. The Add function screen is as follows:

• User enters information:
• Plate number: Select the license plate in the tracking list
• Accessory: Display the list of accessories set up in the Car Accessory Management section
• Serial Number: Enter the tracking serial number
• Click Save to update spare part information
• Edit: Select the information line, click Edit to edit the spare part tracking information

• Delete: Select the information line and press Delete to delete the spare part tracking information.

• Select Yes to delete the report receipt information
• Select No to cancel the deletion of the report receipt information

1. Mục đích

- Cho phép NSD thực hiện theo dõi các chi phí phát sinh thêm cho xe như chi phí bảo hiểm xe, chi phí bảo dưỡng.

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền chức năng Quản lý chi phí  trên CRM

3. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Cài đặt/ Quản lý chi phí

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:

+ Phần Thông tin đội xe cho phép NSD thiết lập các tham số thời gian, xe cần xem báo cáo;

+ Phần Quản lý chi phí hiển thị chi tiết các thông tin chi phí phát sinh của xe theo thời điểm tra cứu báo cáo

+ Phần Chi phí hiện tại hiển thị chi tiết chi phí phát sinh cho xe cài đặt tại thời điểm hiện tại

 

+ Phần Thông tin đội xe: Để xem báo cáo NSD chọn các thông tin sau:

• Từ: NSD nhập ngày đầu tiên muốn lập báo cáo;
• Đến: NSD chọn ngày cuối cùng muốn lập báo cáo;
• Đội xe: Mặc định toàn đội xe. Chọn biểu tượng  để chọn đội xe;
• Danh sách xe: NSD tích vào checkbox để chọn xe tra cứu báo cáo;
• Ấn Tìm kiếm để hiển thị báo cáo tại phần Quản lý chi phí.

+ Phần Quản lý chi phí hiển thị chi tiết các thông tin chi phí phát sinh của xe theo thời điểm tra cứu báo cáo. Bao gồm các thông tin:

• Biển số xe
• Tên lái xe
• Loại chi phí: Tên chi phí ( Ví dụ: Xăng dầu, Bảo hiểm,...)
• Nội dung mua: Nội dung mua tương ứng (Ví dụ: Đổ xăng, Bảo hiểm xe,....)
• Nhà cung cấp: Tên nhà cung cấp
• Số lượng: Số lượng của loại chi chi phí 
• Đơn giá: Đơn giá của loại chi phí 
• Chi phí: Tính bằng Số lượng * Đơn giá
• Giảm giá: Sô tiền được giảm
• Chi phí sau giảm giá: Chi phí - Giảm giá
• VAT
• Tổng thuế VAT: Chi phí sau giảm giá * VAT
• Tổng chi phí (Sau VAT): Chi phí sau giảm giá + Tổng thuế VAT
• Ngày chi: Thời gian mua loại chi phí 
• Ngày hết hạn: Ngày hết hạn của loại chi phí 
• Ngày nhắc nhở: Ngày nhắc nhở đến hạn của loại chi phí 
• Km bắt đầu: Số Km tại thời điểm
• Km định mức: Số Km đi được tương ứng với 1 lít nhiên liệu do NSD cài đặt  
• Km nhắc nhở: Mốc số Km sẽ nhắc nhở do NSD vài đặt 
• Số Km: Số Km xe đi được từ ngày lắp thiết bị đến ngày chi 
• Ghi chú

+ Phần Chi phí hiện tại hiển thị chi tiết các thông tin chi phí phát sinh của xe thời điểm hiện tại, bao gồm các thông tin như Quản lý chi phí

• NSD chọn Cài đặt loại chi phí để cài đặt danh sách các loại chi phí

• NSD chọn Nhập file để tải file đã nhập thông tin chi phí lên hệ thống
• NSD chọn File mẫu để tải file mẫu về để điền thông tin và nhập file lên hệ thống

* File mẫu: Khi nhập trùng dữ liệu thì sẽ nhận theo dữ liệu mới nhất. Mở option VN31A để check trùng bộ 3 thông tin Ngày chi, Biển số xe, và Nhà cung cấp khi upload file quản lý chi phí (Thông báo lỗi nếu trùng cả 3 thônng tin)

• Chọn Thêm để thêm thông tin chi phí:
  • Nhập các trường thông tin và thêm Biển số xe cần nhập
  • Màn hình hiển thị như dưới:

       * Khi thêm trùng dữ liệu thì sẽ cập nhật thành 2 bản tin giống nhau

• NSD chọn dòng cần sửa thông tin sau đó ấn Sửa. Màn hình sửa như sau:

• NSD chọn dòng cần xóa sau đó ấn Xóa. Hệ thống hiển thị thông tin cảnh báo như dưới. Ấn Xác nhận nếu muốn xóa thông tin, ấn Hủy nếu không muốn xóa thông tin.

1. Mục đích

- Cho phép NSD nhập và theo dõi các thông tin liên quan đến phụ tùng của xe.

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền chức năng Quản lý phụ tùng tại phần phân quyền

3. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Cài đặt/ Quản lý phụ tùng

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:

+ Phần Tìm kiếm cho phép NSD lựa chọn các xe để tìm kiếm

+ Phần Thông tin Quản lý phụ tùng hiển thị chi tiết các thông tin về phụ tùng xe

+ Phần Cài đặt loại phụ tùng/ Nhập file/ File mẫu/ Thêm/ Xóa/ Sửa cho thêm/ sửa/ xóa các thông tin về phụ tùng xe

+ Phần Lọc theo ngày

+ Phần Tìm kiếm: NSD lựa chọn các thông tin sau:

• Toàn đội xe: Mặc định, NSD biểu tượng    để chọn đội xe
• Chọn tất cả: Nếu tích chọn mặc định là tất cả các xe trong đội. NSD có thể tích chọn từng xe cụ thể để tìm kiếm
• Ấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả

+ Phần Thông tin Quản lý phụ tùng bao gồm các thông tin:

• Biển số xe:
• Phụ tùng: Tên loại phụ tùng ( Ví dụ: Lốp, acquy,...)
• Ngày hết hạn bảo hành: Ngày bảo hành tiếp theo

** Nếu NSD nhập chu kì theo tháng trong Cài đặt loại phụ tùng thì Ngày hết hạn bảo hành sẽ tự động hiển thị theo nguyên tắc Ngày hết hạn bảo hành = Ngày thay thế + chu kỳ theo tháng.

Nếu có cài đặt chu kỳ theo tháng, Ngày hết hạn bảo hành tự động hiển thị thì NSD vẫn có thể tùy chỉnh lại Ngày hết hạn bảo hành theo ý muốn

• Ngày thay thế: Ngày thay thế gần nhất
• Loại 
• Chi phí: Nhập số tiền 
• Km hiện tại: Km tại thời điểm thay thế gần nhất
• Km đến hạn: Km đến hạn bảo hành tiếp theo

** Nếu NSD nhập chu kì theo km trong Cài đặt loại phụ tùng thì Km đến hạn sẽ tự động hiển thị theo nguyên tắc Km đến hạn = Km hiện tại + chu kỳ theo km.

Nếu có cài đặt chu kỳ theo km, Km đến hạn tự động hiển thị thì NSD vẫn có thể tùy chỉnh lại km đến hạn theo ý muốn

Nếu NSD không điền KM hiện tại thì sẽ lấy theo KM hiện tại trên hệ thống (KM từ khi lắp đặt định vị cho tới hiện tại)

• Ghú chú
• Màu sắc thể hiện ở cột Ngày hết hạn bảo hành trên báo cáo:  
  • Màu trắng: Chưa tới hạn
  • Màu vàng; Sắp đến hạn (Báo trước 10 ngày) 
  • Màu đỏ: Đã quá hạn (Ngày trong quá cho đến thời gian hiện tại)

+ Phần Cài đặt loại phụ tùng/ Thêm/ Xóa/ Sửa: Hỗ trợ NSD nhập và theo dõi phụ tùng của từng xe. Để thực hiện nhập thông tin phụ tùng cho xe NSD thực hiện các bước sau:

• Cài đặt loại phụ tùng: Cho phép NSD thực hiện cài đặt các loại phụ tùng cần theo dõi và cài đặt chu kỳ đến hạn bảo hành theo tháng, theo km. Chọn nút Thêm để Thêm mới loại phụ tùng. Sau đó ấn Lưu. 

• Thêm thông tin phụ tùng tương ứng cho xe theo hai cách:
  • Thêm theo danh sách bằng cách thực hiện

Bước 1: File mẫu: Chọn File mẫu để lấy file mẫu nhập thông tin phụ tùng của xe theo danh sách

Bước 2: Nhập file: Chọn để thêm thông tin phụ tùng tương ứng với xe theo danh sách

• Thêm từng xe bằng cách chọn nút Thêm để thêm thông tin phụ tùng tương ứng theo từng xe.

Màn hình chức năng Thêm như sau:

Bước 1: NSD thực hiện nhập thông tin:

Biển số xe: Chọn biển số xe trong danh sách theo dõi

Phụ tùng: Hiển thị danh sách loại phụ tùng đã thiết lập ở Cài đặt loại phụ tùng

Điền các thông tin khác như: Ngày hết hạn bảo hành, Ngày thay thế, Loại , Chi phí, Km hiện tại, Km đến hạn, Ghi chú

Bước 2: Ấn Lưu để cập nhât thông tin phụ tùng

• Sửa: Chọn dòng thông tin phụ tùng tại Phần Thông tin Quản lý phụ tùng. Ấn Sửa để thực hiện sửa thông tin theo dõi phụ tùng

** Khi NSD Sửa thì sẽ cập nhật thêm thành 1 bản tin và hiển thị trên báo cáo là bản tin mới nhất dựa theo Biển số xe + Loại phụ tùng + thời gian cập nhật. Bản tin cũ sẽ được lưu lại và xem lại khi dùng chức năng Lọc theo ngày. 

• Xóa: Chọn dòng thông tin phụ tùng tại Phần Thông tin Quản lý phụ tùng. Ấn Xóa để thực hiện xóa thông tin theo dõi phụ tùng

+ Phần Lọc theo ngày: Xem toàn bộ các bản tin

Mục đích

• Cho phép NSD cài đặt xe và thứ tự container ưu tiên được gán theo xe.

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền Mức độ ưu tiên container trên hệ thống CRM.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Cài đặt/ Mức độ ưu tiên container

• Màn hình chức năng hiển thị 2 phần: 

• Phần Thứ tự ưu tiên cho phép cài đặt các xe được ưu tiên
• Phần Nhập file, Thêm, Sửa, Xóa cho phép thêm, sửa, xóa các thông tin đã cài đặt.

• Phần Thứ tự ưu tiên bao gồm thông tin:
• Biển số xe 
• Biển số container: biển số các container được gán cho xe   
• Phần Nhập file. thêm, sửa, xóa: 
  • Chọn Nhập file để cập nhật thông tin được bổ sung lên danh sách dưới dạng excel 
  • Chọn File mẫu để tải thông tin mẫu nhập danh sách container dưới dạng excel   
  •  Chọn Thêm để thêm thông tin lên danh sách 

• Chọn Sửa để thay đổi các xe được gán ưu tiên container 

• Chọn dòng biển số xe cần xóa, ấn Xóa  

​​​​​​​

Mục đích

• Cho phép tạo nhóm xe và thiết lập các xe thuộc nhóm khác nhau để hỗ trợ quản lý

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền chức năng Danh sách loại xe tại phần phân quyền

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Cài đặt/ Danh sách loại xe

• Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:

• Phần Nhóm xe: Hiển thị danh sách nhóm xe 
• Phần Chi tiết nhóm xe hiển thị Danh sách xe
• Phần Thêm/ Xóa/ Sửa cho thêm/ sửa/ xóa nhóm xe hoặc xe thuộc nhóm

 

• Phần Nhóm xe bao gồm các thông tin:

• Tên loại xe: Tên của nhóm xe do NSD tạo

• Trong tải: Trọng tải của nhóm xe ( Hiển thị theo thông tin NSD nhập khi tạo nhóm xe)

• Phần Chi tiết nhóm xe bao gồm các thông tin:

• Biển số xe: Hiển thị toàn bộ danh sách biển số xe có trên hệ thống của user đăng nhập
• Hiển thị: Với xe thuộc nhóm có icon xanh, xe không thuộc nhóm icon đỏ.
• Phần Thêm/ Xóa/ Sửa: Hỗ trợ NSD thêm/ sửa / xóa nhóm xe

• Thêm mới nhóm xe: Cho phép NSD thực hiện thêm mới và cập nhật các xe thuộc nhóm. NSD thực hiện chọn nút Thêm và nhập các thông tin cho nhóm xe bao gồm Tên loại xe, trọng tải, chọn các xe thuộc nhóm xe đang tạo và Lưu. Một xe chỉ thuộc 1 nhóm xe.

• Chọn nhóm xe cần sửa thông tin và ấn nút Sửa để sửa thông tin cho nhóm xe. Sau đó ấn Lưu

• Chọn nhóm xe cần xóa, thực hiện ấn nút Xóa để xóa nhóm xe đã có

Mục đích

• Cho phép NSD cài đặt và quản lý tài sản, vật tư của từng xe.

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền Quản lý tài sản & vật tư trên hệ thống CRM.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Cài đặt/ Quản lý tài sản & vật tư

• Màn hình chức năng hiển thị 3 phần: 

• Phần Thông tin đội xe 
• Phần Quản lý tài sản & vật tư
• Phần Cài đặt, Thêm, Sửa, Xóa

• Phần Thông tin đội xe:

  • Cho phép NSD tìm kiếm theo nhóm loại tài sản

• Phần Quản lý tài sản & vật tư:
  • Tên tài sản
  • Loại tài sản
  • Nhóm loại tài sản
• Phần Cài đặt. thêm, sửa, xóa cho phép thêm, sửa, xóa các thông tin đã cài đặt:
• Chọn cài đặt Loại tài sản để cập nhật thêm loại tài sản vào danh sách chọn khi thêm mới hoặc sửa thông tin 

 

• Chọn Thêm để cập nhật dữ liệu mới lên báo cáo 

 

•  Chọn dòng cần sửa, ấn Sửa để chỉnh sửa lại thông tin 

 

• Chọn dòng cần xóa, ấn Xóa để xóa dữ liệu 

• Chọn biểu tượng  để in báo cáo;
• Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel/word;
• Chọn biểu tượng  để cài đặt ẩn hiện hoặc thay đổi thứ tự sắp xếp cột báo cáo

 

Mục đích

• Cho phép NSD cài đặt và quản lý xưởng, giá vật tư của từng xe.

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền Quản lý xưởng và giá vật tư trên hệ thống CRM.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Cài đặt/ Quản lý xưởng và giá vật tư

• Màn hình chức năng hiển 3 phần: 

• Phần Quản lý xưởng
• Phần Quản lý giá vật tư
• Phần Cài đặt, Thêm, Sửa, Xóa

• Phần Quản lý xưởng 
  • Tên xưởng
  • Mô tả
• Phần Quản lý giá vật tư
  • ​​​​​​​Vật tư thay thế
  • Đơn vị
  • Giá 
  • Ngày áp dụng 
• Phần thêm, sửa, xóa xưởng cho phép thêm, sửa, xóa các thông tin đã cài đặt:
  • Chọn Thêm để cập nhật dữ liệu mới lên báo cáo

​​​​​​​

• Chọn dòng cần sửa, ấn Sửa để chỉnh sửa lại thông tin 

​​​​​​​​​​​​​​

• Chọn dòng cần xóa, ấn Xóa để xóa dữ liệu 

• Phần thêm, sửa, xóa giá vật tư cho phép thêm, sửa, xóa các thông tin đã cài đặt:
  • ​​​​​​​Chọn Thêm để cập nhật dữ liệu mới lên báo cáo

​​​​​​​​​​​​​​

• Chọn dòng cần sửa, ấn Sửa để chỉnh sửa lại thông tin

​​​​​​​​​​​​​​

• Chọn dòng cần xóa, ấn Xóa để xóa dữ liệu 

​​​​​​​

• Chọn biểu tượng  để in báo cáo;
• Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel/word

Mục đích

• Cho phép NSD quản lý theo dõi bảo dưỡng, sửa chữa xe.

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền Theo dõi sửa chữa, bảo dưỡng trên hệ thống CRM.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Cài đặt/ Theo dõi sửa chữa, bảo dưỡng

• Màn hình chức năng hiển thị 3 phần: 

• Phần Thông tin đội xe 

• Phần Thông tin chi tiết  

• Phần Thêm, Sửa, Xóa

• Phần Thông tin đội xe cho phép NSD lựa chọn các thông tin về thời gian, đội xe, xe:

  • Toàn đội xe: Mặc định, NSD biểu tượng  để chọn đội xe;

  • Tất cả: Mặc định là tất cả các xe trong đội, NSD chọn biểu tượng  để chọn xe cụ thể;

  • Từ: Ngày đầu tiên NSD muốn kiểm tra;

  • Đến: Ngày cuối cùng NSD muốn kiểm tra;

  • Tìm kiếm: Chọn Tìm kiếm để hiển thị kết quả.

• Phần Thông tin chi tiết 

  • Ngày:  

  • Tên xưởng: Lựa chọn tên xưởng đã được cài đặt trong tab Quản Lí xưởng tại page Cài đặt/Quản Lý Xưởng Và Giá Vật Tư

  • Biển số xe: 

  • Lái xe; 

  • Thời gian bắt đầu:

  • Thời gian kết thúc: 

  • Tổng thời gian sửa chữa: 

  • Số giờ máy, sản lượng, km: 

  • Nội dung sửa chữa: 

  • Vật tư thay thế: Lựa chọn vật tư thay thế đã được cài đặt trong page Cài Đặt/Quản Lý Tài Sản & Vật Tư

  • Số lượng

  • Chi phí nhân công (VNĐ)

  • Chi phí vật tư (VNĐ): Hiển thị chi phí vật tư đã được cài đặt trong tab Quản Lí Giá Vật Tư tại page Cài đặt/Quản Lý Xưởng Và Giá

  • Chi phí gia công 

  • Người thực hiện

  • Ghi chú 

• Phần thêm, sửa, xóa cho phép thêm, sửa, xóa các thông tin đã cài đặt: 

• Chọn Thêm để cập nhật dữ liệu mới lên báo cáo   

• Chọn dòng cần sửa, ấn Sửa để chỉnh sửa lại thông tin   

• Chọn dòng cần xóa, ấn Đồng ý để xóa dữ liệu, ấn Không để hủy thao tác  

• Chọn biểu tượng  để in báo cáo;

• Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel/word;

• Chọn biểu tượng  để cài đặt ẩn hiện hoặc thay đổi thứ tự sắp xếp cột báo cáo

Mục đích

• Hỗ trợ NSD cài đặt cấu hình nội dung nhắc nhở, nhắc trước bao nhiêu ngày, bao nhiêu km, bao nhiêu giờ đáp ứng nghiệp vụ của Cài đặt/ Kiểm tra bảo trì.

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền chức năng Cài đặt nhắc nhở tại phần phân quyền

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Cài đặt/ Cài đặt nhắc nhở

• Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:

• Phần Thông tin đội xe cho phép NSD lựa chọn các xe để tìm kiếm
• Phần Cài đặt nhắc nhở hiển thị chi tiết các thông tin về nhắc nhở đã cài đặt
• Phần Cài đặt/ Thêm cho thêm mới loại nhắc nhở

• Phần Thông tin đội xe: NSD lựa chọn các thông tin sau

+ Đội xe:  Mặc định Toàn đội xe, cho phép chọn các đội xe khác nhau đang có trên hệ thống của user

+ Biển số xe: Mặc định tất cả biển số xe, cho phép chọn 1 hoặc nhiều xe để tra cứu nhắc nhở

+ Tìm kiếm: Ấn Tìm kiếm để tìm kiếm thông tin nhắc nhở tương ứng

+ Loại nhắc nhở: Mặc định tất cả. NSD có thể lựa chọn loại nhắc nhở cần tra cứu. Khi thay đổi Loại nhắc nhở hệ thống tự động tìm kiếm lại dữ liệu mà không cần ấn Tìm kiếm

+ Nhắc nhở: Mặc định tất cả. NSD có thể lựa chọn Nhắc nhở cần tra cứu. Khi thay đổi Nhắc nhở hệ thống tự động tìm kiếm lại dữ liệu mà không cần ấn Tìm kiếm

• Phần Cài đặt nhắc nhở : Hệ thống mặc định tìm kiếm tất cả các nhắc nhở của tất cả các xe đến thời điểm đăng nhập vào page, bao gồm các thông tin:

+ Biển số xe

+ Lái xe: Tên lái xe tương ứng với Biển số xe

+ Ngày sản xuất: Ngày sản xuất của xe

+ Loại nhắc nhở: Loại nhắc nhở đang cài đặt cho xe ( Hiện tại đang có ba loại nhắc nhở: Nhắc nhở theo ngày, Nhắc nhở theo Km, Nhắc nhở theo giờ)

+ Nhắc nhở: Tên nhắc nhở tương ứng NSD đặt ( Ví dụ: Ngày hết hạn bảo hiểm nhân sự, Ngày bảo trì tiếp theo, Km bảo trì lốp,...)

+ Nội dung: Gợi ý của hệ thống tương ứng với cài đặt của NSD

• Nhắc nhở theo ngày: Bắt đầu nhắc nhở bảo trì từ ngày... ( Tính toán ngày dựa vào ngày đến hạn trừ đi Nhắc nhở trước ? ngày. Ví dụ: Ngày hết hạn là 15/09/2020, cài đặt nhắc trước 5 ngày -> Nhắc nhở bảo trì từ ngày 10/09/2020)
• Nhắc nhở theo Km: Bắt đầu nhắc nhở khi xe chạy được (Km định mức - Số km nhắc nhở còn lại). Trường hợp (Km định mức - Số km nhắc nhở còn lại) <= 0 hiển thị nội dung Bắt đầu nhắc nhở khi xe chạy được 0 Km
• Nhắc nhở theo giờ: Bắt đầu nhắc nhở khi xe làm việc được ( Giờ định mức - Số giờ nhắc nhở còn lại). Trường hợp ( Giờ định mức - Số giờ nhắc nhở còn lại) <= 0 hiển thị nội dung Bắt đầu nhắc nhở khi xe làm việc được 0 Giờ

+ Nhấp đúp chuột vào biểu mẫu để xem chi tiết nhắc nhở và sửa thời gian bảo trì của từng xe

• Phần Cài đặt/ Thêm cho thêm mới loại nhắc nhở.

+Thêm loại nhắc nhở: Ấn nút Cài đặt hệ thống hiển thị màn hình cài đặt loại nhắc nhở

• Ấn Thêm để thêm loại nhắc nhở
• Tên nhắc nhở: Nhập tên nhắc nhở tương ứng ( Ngày hết hạn bảo hiểm, Ngày hết hạn bảo trì, ...)
• Loại nhắc nhở: Mặc định nhắc nhở theo ngày. Cho phép NSD lựa chọn trong 3 loại nhắc nhở Ngày, KM, Giờ
• Thông số nhắc trước số ngày, km, giờ:  bắt buộc phải nhập
• Ấn Lưu để cập nhật thông tin Loại Nhắc nhở

+ Thêm nhắc nhở cho từng xe: Ấn Thêm để thêm thông tin nhắc nhở

• Nhắc nhở theo ngày

• Mặc định Loại nhắc nhở là Nhắc nhở theo ngày
• Nhắc nhở: Cho phép NSD chọn các nhắc nhở đã cài đặt tương ứng với Loại nhắc nhở
• Biển số xe: Cho phép NSD chọn xe cần nhắc nhở
• Nhắc nhở theo KM

• Nhắc nhở theo giờ

•  Hiển thị nội dung nhắc nhở trên Giám sát trực tuyến

+ Loại nhắc nhở theo ngày: {Nhắc nhở} {Ngày đến hạn}

+ Nhắc nhở theo km:

• loại 1: Xe vượt quá mức bảo trì {Số km còn lại} km nếu Km còn lại <0
• loại 2: Số Km còn lại trước khi bảo trì {Số Km còn lại} km nếu 0<= km còn lại <= Km nhắc nhở còn lại

+ Nhắc nhở theo giờ:

• loại 1: Xe vượt quá thời gian bảo trì {Số giờ còn lại} Giờ nếu Giờ còn lại <0
• loại 2: Số giờ còn lại trước khi bảo trì {Số giờ còn lại} Giờ nếu 0<= Giờ còn lại <= Giờ nhắc nhở còn lại

Mục đích

• Hỗ trợ NSD cài đặt cấu hình nội dung nhắc nhở, nhắc trước bao nhiêu ngày, bao nhiêu km, bao nhiêu giờ đáp ứng nghiệp vụ của Cài đặt/ Kiểm tra bảo trì.

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền option VN98L

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Cài đặt/ Cài đặt nhắc nhở

• Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần: 
• Phần Thông tin đội xe cho phép NSD lựa chọn các xe để tìm kiếm
• Phần Cài đặt nhắc nhở hiển thị chi tiết các thông tin về nhắc nhở đã cài đặt
• Phần Cài đặt, Cập nhật, Sửa, Xóa nhắc nhở

• Phần Thông tin đội xe: NSD lựa chọn các thông tin sau

+ Đội xe:  Mặc định Toàn đội xe, Tất cả nhóm loại xe, Tất cả loại xe. Cho phép NSD lựa chọn các đội xe, các nhóm loại xe hoặc các loại xe khác nhau đang có trên hệ thống

+ Biển số xe: Mặc định tất cả biển số xe, cho phép chọn 1 hoặc nhiều xe để tra cứu nhắc nhở

+ Tìm kiếm: Ấn Tìm kiếm để tìm kiếm thông tin nhắc nhở tương ứng

• Phần Cài đặt nhắc nhở : Hệ thống mặc định tìm kiếm tất cả các nhắc nhở của tất cả các xe đến thời điểm đăng nhập vào page, bao gồm các thông tin:

+ Biển số xe

+ Nhắc nhở: Tên nhắc nhở tương ứng NSD đặt (Ví dụ: Ngày hết hạn bảo hiểm nhân sự, Ngày bảo trì tiếp theo, Km bảo trì lốp,...)

+ Ngày đến hạn: là ngày đến hạn hoặc ngày bảo trì tương ứng với loại nhắc nhở do NSD tự nhập

+ Trạng thái: hiển thị 4 trạng thái bao gồm Chưa đến hạn, Đến hạn, Quá hạn, Hoàn thành dựa vào ngày đến hạn do NSD đã nhập. Trạng thái Chưa đến hạn: khi ngày đến hạn > ngày hiện tại. Trạng thái Đến hạn: khi ngày đến hạn = ngày hiện tại. Trạng thái Quá hạn: khi ngày đến hạn < ngày hiện tại. Trạng thái Hoán thành: khi NSD nhập ngày thực hiện và chỉ cho phép nhập ngày thực hiện < hoặc = ngày hiện tại.

+ Nhấp đúp chuột vào biểu mẫu để xem chi tiết nhắc nhở và thời gian bảo trì của từng xe:

+ Tên nhắc nhở: do NSD tự cài đặt ở mục Cài đặt

+ Ngày thực hiện: là ngày NSD thực hiện việc bảo trì, bảo dưỡng, do NSD tự nhập (chỉ cho phép nhập ngày thực hiện < hoặc = ngày hiện tại)

+ Ngày đến hạn/Ngày bảo trì: là ngày đến hạn/ngày bảo trì tương ứng với loại nhắc nhở do NSD tự nhập

+ Loại nhắc nhở: loại nhắc nhở đang cài đặt cho xe (Hiện tại đang có ba loại nhắc nhở: Nhắc nhở theo ngày, Nhắc nhở theo Km, Nhắc nhở theo giờ)

+ Trạng thái: hiển thị 4 trạng thái bao gồm Chưa đến hạn, Đến hạn, Quá hạn, Hoàn thành dựa vào ngày đến hạn do NSD đã nhập. Trạng thái Chưa đến hạn: khi ngày đến hạn > ngày hiện tại. Trạng thái Đến hạn: khi ngày đến hạn = ngày hiện tại. Trạng thái Quá hạn: khi ngày đến hạn < ngày hiện tại. Trạng thái Hoán thành: khi NSD đã nhập ngày thực hiện (ngày thực hiện chỉ cho phép nhập < hoặc = ngày hiện tại).

+ Nội dung: gợi ý nội dung nhắc nhở của hệ thống tương ứng với cài đặt của NSD

+ Chọn biểu tượng  để in báo cáo;

+ Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel

• Phần Cài đặt, Cập nhật, Sửa, Xóa nhắc nhở.

+Thêm loại nhắc nhở: Ấn nút Cài đặt hệ thống hiển thị màn hình cài đặt nhắc nhở

• Ấn Thêm để thêm nhắc nhở
• Ấn Xóa để xóa nhắc nhở
• Ấn Lưu để cập nhật thông tin Loại Nhắc nhở
• Ấn Hủy để hủy bỏ thao tác cài đặt nhắc nhở

+ Cập nhật nhắc nhở cho từng xe: Ấn Cập nhật để thêm thông tin nhắc nhở

• Biển số xe: Cho phép NSD chọn cập nhật nhắc nhở theo từng xe
• Mặc định: khi nhấn Mặc định, toàn bộ dữ liệu sẽ được xóa hết và để trống

• Khi Lưu thành công, ở tab chính sẽ hiển thị các dữ liệu mới vừa được cập nhật và giữ nguyên các dữ liệu cũ mà NSD không thay đổi. Ở tab chi tiết sẽ lưu lại bản tin cũ và tạo bản tin mới bao gồm dữ liệu mới vừa được cập nhật và giữ nguyên các dữ liệu cũ mà NSD không thay đổi

+ Sửa nhắc nhở cho từng xe: nhấn chuột phải vào bản tin NSD cần sửa và chọn Sửa sẽ hiển thị màn hình Sửa như sau (chỉ cho phép Sửa ở tab chính và ở bản tin mới nhất tab chi tiết)  

• Biển số xe: Cho phép NSD chọn sửa nhắc nhở theo từng xe
• Khi Lưu thành công, ở cả tab chính và tab chi tiết sẽ lưu các dữ liệu mới vừa được sửa và giữ nguyên các dữ liệu cũ mà NSD không thay đổi ngay trên bản tin được chọn sửa.

+ Xóa nhắc nhở cho từng xe: nhấn chuột phải vào bản tin NSD cần xóa và chọn Xóa sẽ hiển thị màn hình Xóa như sau (chỉ cho phép Xóa các bản tin cũ ở tab chi tiết)

Chọn Đồng ý để xóa bản tin, hoặc chọn Không để hủy bỏ thao tác

+ File mẫu: Chọn File mẫu để lấy file mẫu nhập thông tin nhắc nhở của xe theo danh sách

+ Nhập file: Chọn Nhập file để tải dữ liệu thông tin nhắc nhở lên trang Cài đặt nhắc nhở theo danh sách

 

Mục đích

• Cho phép NSD cài đặt và quản lý từ ngữ. 

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền Quản lý từ ngữ trên hệ thống CRM.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Cài đặt/ Quản lý từ ngữ

• Màn hình chức năng hiển 2 phần: 

• Phần Thông tin từ ngữ  
• Phần Sửa, Xóa

• Phần Thông tin từ ngữ:

  • Cho phép NSD tìm kiếm nhanh, lọc theo từ ngữ mặc định/ từ ngữ thay thế

  • Từ ngữ mặc định: Từ ngữ ban đầu của hệ thống

  • Từ ngữ thay thế: Từ ngữ đã được NSD thay đổi, thay thế cho từ ngữ ban đầu của hệ thống

• Phần Sửa, Xóa cho phép thêm, sửa, xóa các thông tin đã cài đặt:   
•  Chọn dòng cần sửa, ấn Sửa để chỉnh sửa lại thông tin 

 

• Chọn dòng cần xóa, ấn Đồng ý để xóa dữ liệu, ấn Không để hủy thao tác 

Mục đích

• Tính năng xây dựng nhằm đáp ứng nhu cầu thay đổi định dạng dữ liệu thời gian ngày tháng, dữ liệu số, dữ liệu tiền tệ khác nhau của từng khách hàng. 

Điều kiện thực hiện

- Đây là chức năng hệ thống được public cho toàn bộ khách hàng sử dụng.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào đường dẫn Cài đặt/Cấu hình định dạng dữ liệu.

• Màn hình chức năng hiển thị gồm 1 phần: 

+ Phần Cấu hình định dạng dữ liệu hiển thị các loại dữ liệu có thể cài đặt.

+ Gồm 5 loại dữ liệu có thể cấu hình: Cấu hình định dạng ngày tháng, Cấu hình dấu ngăn cách, Cấu hình định dạng số, Cấu hình định dạng tiền tệ, Cấu hình định mức dầu.

• Cầu hình định dạng ngày tháng: 

• Chức năng: Cấu hình toàn bộ thời gian ngày tháng dùng trong hệ thống.
• Ngày giờ: Là kiểu hiển thị thời gian bao gồm đầy đủ thông tin: Giờ, ngày, tháng, năm. Mặc định của hệ thống đang là yyyy/mm/dd hh:mm. trường hợp NSD muốn thay đổi cài đặt khác mặc định hệ thống có thể lựa chọn các kiểu cài đặt khác theo lựa chọn sau như ảnh sau:

Khi NSD thay đổi lựa chọn ngày giờ, toàn bộ các chức năng trên hệ thống có chứa thông tin ngày giờ sẽ thay đổi theo định dạng NSD cài đặt

1. Ngày tháng: Là kiểu hiển thị thời gian chỉ bao gồm các thông tin: Ngày, tháng, năm. Mặc định của hệ thống đang là yyyy/mm/dd. trường hợp NSD muốn thay đổi cài đặt khác mặc định hệ thống có thể lựa chọn các kiểu cài đặt khác theo lựa chọn sau như ảnh sau:

Khi NSD thay đổi lựa chọn ngày tháng, toàn bộ các chức năng trên hệ thống có chứa thông tin ngày tháng sẽ thay đổi theo định dạng NSD cài đặt

• Tháng: Là kiểu hiển thị thời gian chỉ bao gồm các thông tin: Tháng, năm. Mặc định của hệ thống đang là yyyy/mm. trường hợp NSD muốn thay đổi cài đặt khác mặc định hệ thống có thể lựa chọn các kiểu cài đặt khác theo lựa chọn sau như ảnh sau:

Khi NSD thay đổi lựa chọn tháng, toàn bộ các chức năng trên hệ thống có chứa thông tin tháng sẽ thay đổi theo định dạng NSD cài đặt

• Thời gian: Là kiểu hiển thị dữ liệu thời gian bao gồm các thông tin: Giờ, phút, giây. Mặc định của hệ thống đang là hh:mm:ss. trường hợp NSD muốn thay đổi cài đặt khác mặc định hệ thống có thể lựa chọn các kiểu cài đặt khác theo lựa chọn sau như ảnh sau:

Khi NSD thay đổi lựa chọn thời gian, toàn bộ các chức năng trên hệ thống có chứa thông tin thòi gian thống kê sẽ thay đổi theo định dạng NSD cài đặt.

• Thời gian thống kê: Là kiểu hiển thị dữ liệu thời gian thống kê (thời gian dừng đỗ, Dừng xe không tắt máy,...) bao gồm các thông tin: Giờ, phút, giây. Mặc định của hệ thống đang là hh:mm:ss. trường hợp NSD muốn thay đổi cài đặt khác mặc định hệ thống có thể lựa chọn các kiểu cài đặt khác theo lựa chọn sau như ảnh sau:

Khi NSD thay đổi lựa chọn thời gian thống kê, toàn bộ các chức năng trên hệ thống có chứa thông tin thòi gian thống kê sẽ thay đổi theo định dạng NSD cài đặt.

• Cấu hình dấu ngăn cách và cấu hình định dạng số: 

Chức năng: Cấu hình kiểu hiển thị dữ liệu các dữ liệu số, ngăn cách số trong hệ thống. Nếu người sử dụng không cài đặt thì hệ thống mặc định “.” sử dụng để ngăn cách thập phân, không dùng phân cách hàng nghìn, sau dấu phẩy có 2 chữ số.

Cấu hình dấu ngăn cách cho phép người sử dụng cài đặt dùng dấu chấm (.) để ngăn cách hàng nghìn, dùng dấu phẩy(,) để ngăn cách hàng thập phân và ngược lại. Sao cho phù hợp nhu cầu người sử dụng.

Cấu hình định dạng số cho phép người sử dụng cài đặt sử dụng phân cách hàng nghìn   và số lượng vị trị thập phân sau dấu phẩy sẽ hiển thị.

• Cấu hình định dạng tiền tệ: 

Chức năng: Cấu hình đơn vị và định dạng tiền tệ sử dụng trong hệ thống. Bao gồm các chỉ tiêu sau:

Đơn vị tiền tệ (VND, USD,...)

Chức năng ngăn cách hàng nghìn ( 1.000; 100.000;...)

Vị trí thập phân: NSD dụng có thể lựa chọn chỉ làm tròn hay tính chi tiết tới các phần thập phân.

Định dạng tiền tệ: Cách hiển thị số liệu tiền tệ trên hệ thống.

Nếu NSD không cài đặt thì hệ thống sẽ mặc định không sử dụng đơn vị tiền tệ.

• Cấu hình định mức dầu: Là kiểu hiển thị dữ liệu định mức nhiên liệu, trường hợp NSD muốn thay đổi cài đặt khác mặc định hệ thống có thể lựa chọn các kiểu cài đặt khác theo lựa chọn như ảnh sau:

​​​​​​​

 + Sau khi hoàn tất cài đặt NSD chọn lưu ở góc dưới bên phải để lưu cài đặt. Lưu thành công sẽ hiện pop-up như hình.

Chú ý: Nếu NSD không có nhu cầu về thay đổi dữ liệu thì không cần cài đặt, hệ thống sẽ tự dùng cấu hình mặc định.

 

Mục đích

• Cho phép NSD thiết lập email, SĐT nhận cảnh báo chung cho toàn bộ các xe trong hệ thống

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền Cấu hình cảnh báo

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Cài đặt/Cấu hình cảnh báo.

• NSD thực hiện nhập danh sách email, số điện thoại sẽ nhận cảnh báo của tất cả các xe có trong hệ thống

​​​​​​​

• NSD chọn Lưu để lưu các thông tin đã nhập.
• Sau khi chọn Lưu, toàn bộ vi phạm về cảnh báo dừng đỗ sẽ được gửi SMS về số điện thoại, email hoặc popup trên hệ thống.
• Lưu ý:
  • Để cài đặt thời gian cảnh báo cho toàn hệ thống NSD vào chức năng Cài đặt/Cài đặt bất thường và thiết lập các thông tin.

Mục đích

• Cho phép NSD thiết lập thông tin email, số điện thoại sẽ nhận cảnh báo tương ứng với từng đội xe.

Điều kiện thực hiện

• NSD được phân quyền option VN55.

Hướng dẫn thực hiện

• Vào menu Cài đặt/Cấu hình cảnh báo đội xe.

• Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần:

• Phần Danh sách đội xe;
• Phần Thông tin chi tiết.

• Phần Danh sách đội xe: Hiển thị toàn bộ đội xe có trong hệ thống (đội xe tương ứng là tài khoản con của hệ thống). Để thêm 1 đội xe NSD vào chức năng Cài đặt/phân quyền để thực hiện thêm 1 đội xe;
• Phần Thông tin chi tiết: Hiển thị thông tin email và số điện thoại sẽ nhận cảnh báo tương ứng với từng đội xe.
  • Để nhập thông tin email, số điện thoại, NSD chọn Sửa. Màn hình nhập hiển thị;

• • NSD điền thông tin email, Số điện thoại và chọn Xác nhận để lưu thông tin đã nhập.

1. Mục đích

- Cho phép NSD cài đặt ngưỡng nhiệt độ cho phép trong khoảng thời gian trong ngày

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền VN78A

3. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Cài đặt/ Cài đặt cảnh báo nhiệt độ bất thường

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:

+ Phần Tìm kiếm cho phép NSD thiết lập các tham số tìm kiếm;

+ Phần Cài đặt cho phép cài đặt ngưỡng nhiệt độ cho phép trong khoảng thời gian trong ngày.

+ Phần Thêm, Sửa, Xoá

+ Phần Tìm kiếm gồm các thông tin:

• Toàn đội xe: Chọn đội xe cần tra cứu;

• Biển số xe: NSD chọn biển số xe cần tra cứu hoặc tất cả các xe.

+ Phần Cài đặt hiển thị các nội dung sau: 

• STT    

• Biển số xe    

• Thời gian bắt đầu: NSD chọn hh:mm:ss     

• Thời gian kết thúc: NSD chọn hh:mm:ss      

• Ngưỡng dưới: NSD chọn nhiệt độ 

• Ngưỡng trên: NSD chọn nhiệt độ 

Nếu nhiệt độ ngoài ngưỡng trên hoặc ngưỡng dưới trong khoảng Thời gian bắt đầu đến Thời gian kết thúc thì sẽ hiển thị cảnh báo khi đã bật cảnh báo trong Cài đặt/Cài đặt bất thường (system_message_setting.html) và lưu lại các cảnh báo trong lịch sử sự kiện

+ Phần Thêm, Sửa, Xoá

• Để thêm mới cài đặt ngưỡng nhiệt độ trong khoảng thời gian NSD chọn Thêm, màn hình thêm mới hiển thị như sau: 

• Để sửa thông tin cài đặt, NSD chọn vào dòng thông tin cần sửa, bấm chuột phải để hiển thị nút Sửa

• Để xoá thông tin cài đặt, NSD chọn vào dòng thông tin cần sửa, bấm chuột phải để hiển thị nút Xoá

I. Mục đích

- Cho phép NSD thực hiện thêm, sửa, xóa, thông tin khách hàng.

II. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền option VN27

III. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Cài đặt/Danh sách khách hàng.

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:

+ Phần Thông tin khách hàng: Thiết lập các tham số tìm kiếm hành trình;

+ Phần Danh sách khách hàng: Hiển thị thông tin hành trình bao gồm tuyến đường, thông tin xe;

+ Phần Tải dữ liệu/File mẫu/Thêm/Sửa/Xoá hành trình: Hỗ trợ tải lên file excel, thêm mới, sửa hành trình hoặc xoá hành trình

• Để thêm mới khách hàng, NSD chọn Thêm, màn hình thêm mới hiển thị như sau: 

• Xoá: NSD chọn khách hàng muốn xóa trên danh sách rồi bấm nút Xóa. 

1. Mục đích

- Cho phép NSD cài đặt khoảng thời gian lên cảnh báo thời gian tắt máy trong ngày

2. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền option VN134

3. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Cài đặt/ Cài đặt cảnh báo thời gian tắt máy

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:

+ Phần Tìm kiếm cho phép NSD thiết lập các tham số tìm kiếm;

+ Phần Cài đặt cho phép cài đặt khoảng thời gian lên cảnh báo trong ngày.

+ Phần Thêm, Sửa, Xoá

+ Phần Tìm kiếm gồm các thông tin:

• Toàn đội xe: Chọn đội xe cần tra cứu;

• Biển số xe: NSD chọn biển số xe cần tra cứu hoặc tất cả các xe.

+ Phần Cài đặt hiển thị các nội dung sau: 

• STT    

• Biển số xe    

• Thời gian bắt đầu: NSD chọn hh:mm:ss     

• Thời gian kết thúc: NSD chọn hh:mm:ss      

• Ngày cảnh báo: NSD chọn ngày lên cảnh báo 

Chú ý:

- Tính năng này chỉ quy định lại  khoảng thời gian sẽ lên cảnh báo khi xe tắt máy, mọi cài đặt vẫn thực hiện trong tính năng Cài đặt cảnh báo / Trạng thái xe / Thời gian tắt máy

- Khoảng thời gian cài đặt để lên cảnh báo của một xe sẽ không được giao nhau

- Xe không cài đặt khoảng thời gian cảnh báo sẽ theo cài đặt trong tính năng Cài đặt cảnh báo / Trạng thái xe / Thời gian tắt máy

+ Phần Thêm, Sửa, Xoá

• Để thêm mới cài đặt thời gian tắt máy NSD chọn Thêm, màn hình thêm mới hiển thị như sau: 

• Để sửa thông tin cài đặt, NSD chọn vào dòng thông tin cần sửa, bấm chuột phải để hiển thị nút Sửa

• Để xoá thông tin cài đặt, NSD chọn vào dòng thông tin cần sửa, bấm chuột phải để hiển thị nút Xoá

I. Mục đích

- Cho phép NSD thực hiện đọc, ghi dữ liệu thẻ quẹt lái xe (thẻ RFID) về 1 chuẩn duy nhất.

II. Điều kiện thực hiện

- Áp dụng cho tất cả khách hàng.

- NSD được phân quyền option VN119 để phân quyền cho tài khoản con.

- NSD sử dụng tính năng trên app mobile: Việt Nam FMS.

III. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Cài đặt / Đọc ghi dữ liệu thẻ NFC.

- Màn hình chức năng hiển thị phần Thông tin lái xe (comboBox), cho phép chọn lái xe cần ghi dữ liệu lên thẻ:

    + Hệ thống hiển thị danh sách lái xe đã được nhập trong Cài đặt / Thông tin cơ bản / Danh sách lái xe.

    + Chỉ cho phép chọn những lái xe đã nhập đầy đủ thông tin: Tên lái xe - Số giấy phép lái xe.

Phần phím chức năng Đọc thẻ - Ghi thẻ:

     + Đọc thẻ: NSD bấm nút đọc thẻ sau đó đưa thẻ quẹt lái xe vào vùng nhận NFC của thiết bị đi động để hệ thống bắt đầu đọc thẻ, hệ thống hiển thị thông báo đọc thành công / không thành công và hiển thị thông tin thẻ đọc được gồm Tên lái xe - Số giấy phép lái xe.

     + Ghi thẻ: Để nghi thẻ, NSD phải chọn lái xe trong comboBox thông tin lái xe. Sau đó NSD sẽ cần đưa thẻ quẹt vào vùng nhận NFC của thiết bị di động để hệ thống tiến hành ghi thẻ.

Lưu ý:

+ Thiết bị di động phải hỗ trợ NFC và đã bật NFC mới sử dụng được tính năng này.

+ Tính năng Đọc ghi dữ liệu thẻ NFC chỉ sử dụng trên app mobile.

+ App IOS khi đọc hay ghi dữ liệu cần giữ thẻ quẹt tại vùng hỗ trợ NFC của thiết bị 4 giây.

+ Chỉ chọn được lái xe đã điền đủ thông tin Tên lái xe - Số giấy phép lái xe trong Cài đặt / Thông tin cơ bản / Danh sách lái xe.

+ Hệ thống sẽ ghi thẻ về 1 chuẩn duy nhất, sử dụng cho tất cả thiết bị.