I. Mục đích

- Chức năng này hỗ trợ NSD Xem/Sửa/Xóa/Kết xuất toàn bộ các lộ trình đã có trong hệ thống hoặc tạo trước lộ trình gồm chi tiết các điểm xe sẽ đi qua và cấu hình thời gian rời đi cho phép tại các điểm.

II. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền option VN55 và VN55C

III. Hướng dẫn thực hiện

- Vào đường dẫn: Quản lý hành trình/Thông tin lộ trình.

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:

+ Phần Thông tin đội xe;

+ Phần Thông tin lộ trình;

+ Phần Thêm, Sửa, Xóa lộ trình.

+ Phần Thông tin đội xe: NSD có thể tìm kiếm theo các thông tin sau:

• Tên lộ trình;

• Điểm đầu;

• Điểm cuối.

+ Phần Thông tin lộ trình: Hiển thị danh sách tất cả các lộ trình theo tiêu chí tìm kiếm:

• Tên lộ trình;

• Mã lộ trình;

• Thời gian toàn trình;

• Tổng quãng đường

• Điểm đầu;

• Điểm cuối;

• Chia sẻ;

• NSD chọn đến dòng Lộ trình cần xem để xem chi tiết thông tin lộ trình phía bên phải màn hình;

• Chọn biểu tượng  để in báo cáo;

• Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel.

+ Phần Thêm, Sửa, Xóa lộ trình cho phép NSD thực hiện các thao tác:

• NSD chọn Thêm để hiển thị màn hình Tạo lộ trình

​​​​​​

• Tên lộ trình: NSD nhập tên lộ trình muốn đặt (Thông tin bắt buộc nhập)

• Mã lộ trình: 

• Thời gian toàn trình: Thời gian toàn hành trình quy định do NSD tự nhập

• Tổng quảng đường: Tổng KM dự kiến từ điểm đầu đến điểm cuối

• Điểm đầu: Điểm đầu tiên của lộ trình (Thông tin bắt buộc nhập);

• Điểm cuối: Điểm cuối cùng của lộ trình (Thông tin bắt buộc nhập);

• Danh sách điểm trung gian: Các điểm xe bắt buộc phải đi qua trong một lộ trình;

• Để nhập các Điểm đầu/ cuối/ trung gian NSD chọn biểu tượng , màn hình nhập thông tin Điểm đầu/ cuối/ trung gian như sau:

• NSD có thể chọn dấu  để chọn địa chỉ thuộc danh sách có sẵn;

• Hoặc NSD có thể tạo điểm mới chưa có trong hệ thống bằng cách tích vào bản đồ và chọn Tạo cột mốc. Màn hình hiển thị:

• Sau khi xác nhận việc tạo điểm, NSD tiếp tục cài đặt Thời gian rời đi (Là thời gian quy định xe phải rời đi) tại các điểm;

• Chia sẻ: Cho phép chia sẻ lộ trình cho các tài khoản con hoặc tài khoản cha xem nhưng không được sửa, xoá

• Sau khi thêm xong các điểm và cài đặ thời gian rời đi, NSD chọn Lưu nếu muốn lưu lại lộ trình vừa tạo, NSD chọn Hủy nếu không muốn tạo lộ trình.

 

• NSD chọn đến dòng lộ trình cần sửa và nhấn Sửa nếu muốn sửa lộ trình:

• NSD chọn đến dòng lộ trình muốn xóa và nhấn Xóa để xóa lộ trình:

 

 

I. Mục đích

- Cho phép NSD thực hiện thêm, sửa, xóa, kết xuất và theo dõi hành trình của xe.

II. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền option VN55 và VN55C

III. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Quản lý hành trình/Thông tin hành trình.

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 3 phần:

+ Phần Thông tin đội xe: Thiết lập các tham số tìm kiếm hành trình;

+ Phần Thông tin hành trình: Hiển thị thông tin hành trình bao gồm tuyến đường, thông tin xe;

+ Phần Tải dữ liệu/File mẫu/Thêm/Cập nhật/Xoá hành trình: Hỗ trợ tải lên file excel, thêm mới, sửa hành trình hoặc xoá hành trình

+ Phần Thông tin đội xe gồm các thông tin:

• Tên hành trình: NSD nhập tên hành trình cần tìm kiếm;

• Loại báo cáo: Lựa chọn tìm kiếm theo ngày bắt đầu hoặc kết thúc;

• Từ ngày, đến ngày: NSD chọn ngày đầu tiên và ngày cuối cùng muốn tìm kiếm hành trình;

• Ấn Tìm kiếm để hiển thị kết quả;

• NSD cho thể chọn Checkbox Ẩn các hành trình đã kết thúc để kết quả tìm kiếm không thể hiện thông tin của những hành trình đã kết thúc.

+ Phần Tải dữ liệu/File mẫu/Thêm/Cập nhật/Xoá hành trình:

• Để thêm mới nhiều hành trình NSD chọn tải File mẫu về, sau đó điền các thông tin về hành trình và chọn Tải dữ liệu

• Để thêm mới hành trình, NSD chọn Thêm, màn hình thêm mới hành trình hiển thị như sau: 

• Cập nhật  nếu muốn lưu thông tin mới nhất của hành trình. NSD sẽ không được phép Cập nhật khi hành trình đã bắt đầu, hành trình được xem là bắt đầu khi Ngày/tháng/năm hiện tại >= Ngày/tháng/năm trong Thời gian bắt đầu của hành trình đã được cài đặt khi tạo Hành trình và Thời gian hiện tại > Thời gian rời đi tại điểm đầu đã được cài đặt khi tạo Lộ trình

• Chọn Xoá: NSD chọn nếu muốn xoá hành trình đã tạo. 

+ Phần Thông tin hành trình: Hiển thị danh sách các hành trình và thông tin chi tiết của từng hành trình tương ứng bao gồm hai thông tin chính là Hành trình và Thông tin xe;

• Hành trình:

  • Tên hành trình: Tên hành trình do NSD tự đặt

  • Chọn lộ trình: Cho phép NSD chọn lộ trình trong danh sách đã tạo, khi chọn lộ trình, hệ thống tự động hiển thị Mã lộ trình, điểm đầu, điểm cuối

  • Thời gian bắt đầu: Thời gian dự kiến bắt đầu của hành trình;

  • Thời gian kết thúc: Thời gian dự kiến kết thúc của hành trình. Đối với các hành trình nếu nhập thời gian kết thúc nhỏ hơn thời gian hiện tại, hệ thống sẽ hiểu là hành trình đã kết thúc.

 

• Thông tin xe:

  • Mã lộ trình: Hệ thống tự load theo lộ trình mà NSD đã chọn;

  • Để thêm xe vào hành trình NSD chọn nút Thêm xe và chọn biển số xe

• NSD chọn Xác nhận để hoàn tất việc thêm xe vào hành trình.

• Chọn Lưu nếu muốn lưu lại hành trình vừa tạo, chọn Hủy nếu muốn hủy các thao tác đã tạo hành trình;

• Chọn biểu tượng  để in báo cáo;

• Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel;

• Chọn biểu tượng để Tùy chỉnh cột hiển thị, Tùy chỉnh tiêu đề trên báo cáo, Cài đặt chữ ký in ấn

I. Mục đích

- Cho phép NSD xem lại báo cáo time table theo lộ trình, hành trình hoặc theo khách hàng trong khoảng thời gian cụ thể

II. Điều kiện thực hiện

- NSD được phân quyền option VN55 và VN55C

III. Hướng dẫn thực hiện

- Vào menu Quản lý hành trình/Báo cáo đánh giá cutoff

- Màn hình chức năng hiển thị gồm 2 phần:

+ Phần Tìm kiếm cho phép NSD thiết lập các tham số tìm kiếm;

+ Phần Thông tin chi tiết hiển thị toàn bộ các dòng thông tin chi tiết của từng hành trình tìm kiếm.

+ Phần Tìm kiếm gồm các thông tin:

• Thời gian từ, đến: Thời gian muốn xem lại báo cáo;

• Tên hành trình: NSD chọn lộ trình cần xem báo cáo đánh giá cutoff;

+ Phần Thông tin chi tiết: Khi thêm mới hành trình thành công thì sẽ hiển thị trên báo cáo cutoff

• Chi nhánh: Để trống để NSD tải file về điền thông tin  

• Lộ trình: Để trống để NSD tải file về điền thông tin  

• Hành trình: Tên hành trình trong Thông tin hành trình      

• Chuyến xe: Để trống để NSD tải file về điền thông tin  

• Ngày tạo: Thời gian sau khi thêm mới hành trình thành công

• Người tạo: User tạo hành trình (Tài khoản cha, Tài khoản con…) trong Quản lý hành trình/Thông tin hành trình

• Trạng thái hành trình: Gồm 3 trạng thái

  • Chưa bắt đầu: Khi chưa có Thời gian bắt đầu thực tế (khi xe chưa rời khỏi điểm đầu)

  • Đang thực hiện: Khi có Thời gian bắt đầu thực tế (khi xe đã rời khỏi điểm đầu và chưa rời khỏi điểm cuối cùng)

  • Đã hoàn thành: Khi có Thời gian kết thúc thực tế (khi xe rời khỏi vị trí cuối cùng)        

• Biến số xe     

• Tài xế chính: Tên lái xe đã cài đặt trong Cài đặt/Cài đặt thông tin cơ bản -> Thông tin xe

• Tài xế phụ: Để trống để NSD tải file về điền thông tin     

• Tháng: Tháng của cột Thời gian bắt đầu thực tế

• Thời gian bắt đầu (Cutoff): Thời gian bắt đầu cài đặt lúc Thêm hành trình trong Quản lý hành trình/Thông tin hành trình

• Thời gian bắt đầu (thực tế): Thời gian thực tế khi xe bắt đầu rời khỏi điểm đầu

• Thời gian kết thúc (Cutoff): Thời gian kết thúc cài đặt lúc Thêm hành trình trong Quản lý hành trình /thông tin hành trình

• Thời gian kết thúc (thực tế): Thời gian thực tế khi xe bắt đầu rời khỏi điểm cuối

• Thời gian toàn trình (cutoff): Số giờ ở Thời gian toàn trình đã cài đặt trongQuản lý hành trình/Thông tin lộ trình

• Thời gian toàn trình (thực tế): Thời gian kết thúc thực tế - Thời gian bắt  đầu thực tế

• Thời gian sự cố (được duyệt): Để trống để NSD tải file về điền thông tin           

• Chất lương thời gian toàn trình: Để trống để NSD tải file về điền thông tin  

• Trạng thái toàn trình:

  • Gồm 2 trạng thái: Đạt/Không đạt

  • Đạt: Thời gian toàn trình thực tế - thời gian toàn trình cutoff nhỏ hơn hoặc bằng 0

  • Không đạt: Thời gian toàn trình thực tế - thời gian toàn trình cutoff lớn hơn 0

• Chênh thời gian cut-off với thực tế tại từng trạm: Thời gian chênh lệch giữa thực tế và thời gian rời đi quy định tại từng điểm trong lộ trình đã cài đặt trong Quản lý hành trình/Thông tin lộ trình      

• Chọn biểu tượng  để in báo cáo;

• Chọn biểu tượng  để tải báo cáo dưới dạng excel, word.